
大概到了十幾年之后,當(dāng)工作重點是創(chuàng)造性智能和社會智能,而非重復(fù)工作任務(wù)的時候,高績效工作場所,將成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的重要工作。
隨著舊的工作方式以及工種的逐漸消失,未來傳統(tǒng)的工作場所將成為少數(shù)。
特別是全球金融危機(jī)爆發(fā)以后,企業(yè)迫切需要降低運作成本和房產(chǎn)支出,在這樣的契機(jī)下,非傳統(tǒng)辦公場所解決方案得以沖破阻力,迎來新一輪發(fā)展高潮。同時,移動和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,也為非傳統(tǒng)的解決方案提供了新思路。

IQ菌預(yù)測,大概到了十幾年之后,當(dāng)工作的重點是創(chuàng)造性智能和社會智能,而非重復(fù)性工作任務(wù)的時候,高績效工作場所,將成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的重要工作。
IQ菌選擇了2家在辦公形式上大膽創(chuàng)新的企業(yè)進(jìn)行分析,IQ菌認(rèn)為,也許他們將成為未來的辦公主流。
01
未來觀察:根據(jù)智聯(lián)招聘的《報告》,94.4%的90后認(rèn)為工作環(huán)境很重要。如今人口紅利減少,人才變得愈發(fā)重要,公司及雇主都開始傾向于把辦公環(huán)境作為品牌建設(shè)的重要部分,這也意味著未來的辦公環(huán)境成為吸引人才一項指標(biāo)。

辦公創(chuàng)新:彈性工作制,實現(xiàn)工作和生活平衡的最大化,成功吸引和保留人才。
喝了那么多立頓,用了那么多奧妙,這家掌控我們?nèi)沼闷飞畹穆?lián)合利華,也許今后將為我們的辦公形式開創(chuàng)一片天。聯(lián)合利華目前已經(jīng)在全球推廣使用彈性工作制,員工只要不妨礙工作進(jìn)度和團(tuán)隊風(fēng)格,就可以自由選擇工作地點和工作時間。
為了有效配合彈性工作制度,辦公區(qū)域進(jìn)行調(diào)整,主要分為三個區(qū)域:

安靜工作區(qū)


開會和交流區(qū)

多功能區(qū)
這種辦公策略能有效節(jié)約辦公空間,提高工作效率。
同時,員工也從中讀到一絲微妙的管理精神:聯(lián)合利華更加注重工作質(zhì)量和結(jié)果,而不是工作時間。
這種管理方式對于自我管理能力強(qiáng)的高級人才來說,可以激發(fā)他們的工作效率。而不是像傳統(tǒng)辦公,無所事事的員工為了耗時間,在工位上玩消消樂。
02
未來觀察:開放式辦公越來越火,它已經(jīng)不僅局限在科技公司、設(shè)計公司等創(chuàng)意型的公司之內(nèi)。連保守的銀行、律師事務(wù)所等都開始實施開放辦公,看來這種辦公方式真的是大勢所趨。

智能辦公:工作場所創(chuàng)造商業(yè)價值——超過90%員工報告稱工作效率大大提升,降低運作成本和房產(chǎn)支出(銀行最主要看的還是錢)。

瑞士信貸2010年引進(jìn)“智能辦公”(smart working)機(jī)制,滿足多樣化的辦公方式,營造更具凝聚力的企業(yè)文化和社區(qū)氛圍。同時優(yōu)化辦公空間,目前,全球已經(jīng)有超過8500位員工正在這種智能辦公環(huán)境中工作。

智能辦公,首先體現(xiàn)在管理方式上,公司倡導(dǎo)靈活的辦公方式——這種靈活性體現(xiàn)在工作時間和工作地點上,員工擁有更大程度的自我管理權(quán),跟聯(lián)合利華的管理方式很像。
最終辦公室呈現(xiàn)出來的效果是:漂亮得不像一間辦公室,它更像一個升級版的圖書館。


取消了固定的辦公桌和辦公室,
換成了靈活的辦公區(qū)域,
并設(shè)立了能夠讓人專心做事的安靜區(qū)域


項目區(qū)域、工作會議室以及促進(jìn)合作的休息區(qū)


室內(nèi)電話亭以及進(jìn)行機(jī)密談話的私人辦公室
只看數(shù)據(jù)說話的銀行家們達(dá)到了他們的目的,最終,超過90%員工報告稱有效率;超過80%的員工表示更喜歡在“智能辦公”環(huán)境中工作;65%的員工增加了與其他業(yè)務(wù)部門的互動。
