以后數(shù)據(jù)收集、共享、查詢?nèi)克耍咝В?/h1>
版權(quán)聲明：本文為博主原創(chuàng)文章，未經(jīng)博主允許不得轉(zhuǎn)載。
俗話說：姿勢不對，干著很累
姿勢這種東西真是因人而異，異乎尋常、常常亂來……所以很多時候，不正確是處理數(shù)據(jù)的姿勢是運(yùn)用了超級表格卻不能大幅度提升工作效率的原因之一。超級表格將數(shù)據(jù)收集、共享以及查詢功能相互打通，彼此關(guān)聯(lián)。
于是小王老師可以做一張出國申請表的表單來收集學(xué)生的數(shù)據(jù)，并把正在收集數(shù)據(jù)的表格共享給了小紅老師，小紅老師立即在表格上進(jìn)行審核，學(xué)生可以隨時通過鏈接查詢自己數(shù)據(jù)的審核情況……
類似這樣的場景，許多用戶已經(jīng)駕輕就熟，但關(guān)于收集、共享和查詢，這三個作為超級表格的核心功能，循序漸進(jìn)又相輔相成。一定有許多你沒發(fā)現(xiàn)的小秘密喲。
一：數(shù)據(jù)收集（三種方式）
數(shù)據(jù)收集就是表格從空到有的過程，我們常常用于活動報名、簽到打卡、信息采集、簡歷提交、日報填寫等方面。
1：發(fā)布表單進(jìn)行數(shù)據(jù)提交（初級）
最初級且直觀的方式就是利用發(fā)布表單來收集數(shù)據(jù)。用戶通過鏈接或者掃描二維碼進(jìn)入到表單頁面。他將數(shù)據(jù)填寫完成后，點(diǎn)擊提交按鈕，數(shù)據(jù)就自動在表格中展示。每一張表單都可以在個性化的設(shè)置標(biāo)題、描述、與顏色。企業(yè)用戶還可以更換上自己的logo，推廣企業(yè)文化。
2：共享表格進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入（中級）
有時人們疲于一張表單一張表單地去提交數(shù)據(jù)，作為表格創(chuàng)建者的你也可以通過共享表格來讓他人錄入數(shù)據(jù)。在共享設(shè)置時勾選「只顯示自己創(chuàng)建的行」，當(dāng)協(xié)作者打開共享的表格后，就可以填寫自己的數(shù)據(jù)。并且創(chuàng)建人無需擔(dān)心數(shù)據(jù)泄露，因?yàn)閰f(xié)作者只能看到自己填寫的信息。
3：通過搜索頁面查詢后，補(bǔ)充信息（高級）
在表格中已有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，通過搜索頁面的發(fā)布，可以查詢數(shù)據(jù)。勾選「可修改搜索結(jié)果」就能更新或者補(bǔ)充查詢到的數(shù)據(jù)。例如小紅通過工號可以搜索到自己的相關(guān)信息，然后他可以點(diǎn)擊「編輯」按鈕，更新上自己的新手機(jī)號碼。
二：數(shù)據(jù)查詢
將某條或某些數(shù)據(jù)從表格中篩選出來的過程我們稱之為數(shù)據(jù)查詢，通常用于審核查詢、報銷查詢、數(shù)據(jù)核對、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。
1：直接發(fā)布搜索頁面共用戶查詢數(shù)據(jù)（初級）
最直接的方式就是通過發(fā)布搜索頁面直接查詢相應(yīng)的數(shù)據(jù)，我們可以規(guī)定要查詢的關(guān)鍵詞以及要展示的查詢結(jié)果。
2：共享表格后在表格中搜索（高級）
將表格共享出去后，別人打開表格后，右上角的搜索框可以幫助用戶查詢數(shù)據(jù)。并且具備模糊搜索和精確搜索兩種方式，通過這種方法也能快速查到數(shù)據(jù)。
三：數(shù)據(jù)共享
1：通過表格進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。（初級）
通過共享表格權(quán)限完成，協(xié)作者打開看到表格，數(shù)據(jù)同步更新完成。在共享表格時，不必共享整張表格，還可以只共享部分?jǐn)?shù)據(jù)。根據(jù)表格創(chuàng)建者的設(shè)置，我們可以規(guī)定協(xié)作者是否具有修改表格的權(quán)限（包括添加、修改、刪除等等權(quán)限都可以精確設(shè)置。）
2：發(fā)布表單，讓用戶查看所有人的數(shù)據(jù)（高級）
發(fā)布表單也可以把數(shù)據(jù)共享出去？勾選了「允許提交人查看所有記錄」，可以在表單的底部點(diǎn)擊「所有提交」按鈕。不僅可以看到各自提交的數(shù)據(jù)之外，還可以看到表格中所有的數(shù)據(jù)，因此也可以共享表格數(shù)據(jù)。
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于是小王老師可以做一張出國申請表的表單來收集學(xué)生的數(shù)據(jù)，并把正在收集數(shù)據(jù)的表格共享給了小紅老師，小紅老師立即在表格上進(jìn)行審核，學(xué)生可以隨時通過鏈接查詢自己數(shù)據(jù)的審核情況……
類似這樣的場景，許多用戶已經(jīng)駕輕就熟，但關(guān)于收集、共享和查詢，這三個作為超級表格的核心功能，循序漸進(jìn)又相輔相成。一定有許多你沒發(fā)現(xiàn)的小秘密喲。
一：數(shù)據(jù)收集（三種方式）
數(shù)據(jù)收集就是表格從空到有的過程，我們常常用于活動報名、簽到打卡、信息采集、簡歷提交、日報填寫等方面。
1：發(fā)布表單進(jìn)行數(shù)據(jù)提交（初級）
最初級且直觀的方式就是利用發(fā)布表單來收集數(shù)據(jù)。用戶通過鏈接或者掃描二維碼進(jìn)入到表單頁面。他將數(shù)據(jù)填寫完成后，點(diǎn)擊提交按鈕，數(shù)據(jù)就自動在表格中展示。每一張表單都可以在個性化的設(shè)置標(biāo)題、描述、與顏色。企業(yè)用戶還可以更換上自己的logo，推廣企業(yè)文化。
2：共享表格進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入（中級）
有時人們疲于一張表單一張表單地去提交數(shù)據(jù)，作為表格創(chuàng)建者的你也可以通過共享表格來讓他人錄入數(shù)據(jù)。在共享設(shè)置時勾選「只顯示自己創(chuàng)建的行」，當(dāng)協(xié)作者打開共享的表格后，就可以填寫自己的數(shù)據(jù)。并且創(chuàng)建人無需擔(dān)心數(shù)據(jù)泄露，因?yàn)閰f(xié)作者只能看到自己填寫的信息。
3：通過搜索頁面查詢后，補(bǔ)充信息（高級）
在表格中已有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，通過搜索頁面的發(fā)布，可以查詢數(shù)據(jù)。勾選「可修改搜索結(jié)果」就能更新或者補(bǔ)充查詢到的數(shù)據(jù)。例如小紅通過工號可以搜索到自己的相關(guān)信息，然后他可以點(diǎn)擊「編輯」按鈕，更新上自己的新手機(jī)號碼。
二：數(shù)據(jù)查詢
將某條或某些數(shù)據(jù)從表格中篩選出來的過程我們稱之為數(shù)據(jù)查詢，通常用于審核查詢、報銷查詢、數(shù)據(jù)核對、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。
1：直接發(fā)布搜索頁面共用戶查詢數(shù)據(jù)（初級）
最直接的方式就是通過發(fā)布搜索頁面直接查詢相應(yīng)的數(shù)據(jù)，我們可以規(guī)定要查詢的關(guān)鍵詞以及要展示的查詢結(jié)果。
2：共享表格后在表格中搜索（高級）
將表格共享出去后，別人打開表格后，右上角的搜索框可以幫助用戶查詢數(shù)據(jù)。并且具備模糊搜索和精確搜索兩種方式，通過這種方法也能快速查到數(shù)據(jù)。
三：數(shù)據(jù)共享
1：通過表格進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。（初級）
通過共享表格權(quán)限完成，協(xié)作者打開看到表格，數(shù)據(jù)同步更新完成。在共享表格時，不必共享整張表格，還可以只共享部分?jǐn)?shù)據(jù)。根據(jù)表格創(chuàng)建者的設(shè)置，我們可以規(guī)定協(xié)作者是否具有修改表格的權(quán)限（包括添加、修改、刪除等等權(quán)限都可以精確設(shè)置。）
2：發(fā)布表單，讓用戶查看所有人的數(shù)據(jù)（高級）
發(fā)布表單也可以把數(shù)據(jù)共享出去？勾選了「允許提交人查看所有記錄」，可以在表單的底部點(diǎn)擊「所有提交」按鈕。不僅可以看到各自提交的數(shù)據(jù)之外，還可以看到表格中所有的數(shù)據(jù)，因此也可以共享表格數(shù)據(jù)。
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