近幾年，云計算基礎設施發展成熟，越來越多的企業對于云服務持開放擁抱的態度。同時，我們也看到，數據越來越云化，給企業文件的管理與使用帶來了新的思路。很多企業選擇將公司的文件悉數上云，然后再進行管理與使用。如果企業的文件都在云端，那么用戶在使用文件時第一選擇就是在云上使用，而非打開自己的電腦去找文件，這個簡單的習慣轉變，標志著企業進入了云時代，企業辦公方式正在發生革命性的變化。

在企業日常運營與業務開展中，會伴隨產生大量的文件。這些文件，零零散散，包括不同格式與類型，內容涉及行政管理、財務會計、產品和技術研發、市場營銷、銷售支持等各個職能與業務部門的各種文檔。然而，很多企業一直以來對企業文件管理并不重視，對企業知識文檔資料采取放任的態度，沒有科學有效的手段進行管理。尤其是一些企業由于運營時間長，業務日趨豐富繁雜，但是缺少企業文件管理意識與方法，企業寶貴的知識財富無法得到傳承，企業工作流程落后固化，導致企業運行效率低下。

企業文件管理進入云時代

那么，在云時代，企業如何讓企業文件順利上云，做好云端的企業文件管理呢？

滿足海量文件上云需求

隨著企業業務的深入，業務數據的高速增長，文件的種類和數量越來越多，其中尤為突出的是以視頻、音頻、圖片等為代表的非結構化文件數據，增長速度驚人。基于云服務搭建文件存儲平臺，具有大容量、高性能、彈性擴容等特點，能夠對海量的企業文件數據進行統一存儲管理，降低存儲成本，實現靈活擴容。

云端備份更安全

大數據、云計算等IT基礎設施日益完善成熟，改變了企業的傳統觀念，文件上云是否安全可靠，已經不再是企業顧慮的首要問題。再者，混合云存儲、多副本容災備份、文件進行加密存儲和傳輸等多種云安全存儲措施，最大程度上保障了文件存放在云端的安全性。

云端協作共享更便利

相比文件的統一存儲管理，企業更看重的是促進文件的流動與價值實現。在加入在線編輯、預覽分享、版本管理、權限設置等功能之后，為企業打造一體化的云辦公平臺，是企業文件管理類產品重要的發展方向?；谠贫说奈募僮魇褂?，更加輕量化，直接簡單，在幫助企業管好文件的同時，方便了員工交流協作與資源共享。

滿足移動辦公需求

文件存儲在云端，只要有網絡，借助移動終端設備，就可以隨時隨地獲取文件資料，參與討論，處理文件，正常開展業務。同時，實現多終端同步共享資源，你可以在辦公室用PC電腦編輯使用文件，可以在出差路上用手機及時處理文件，也可以在家里用Pad翻閱查看文件。不受時間地點的束縛，基于云端的文件管理協作，是云時代對文件管理方式的新要求，大大促進了文件的流動，及時釋放文件價值，提升了辦公效率。

開始云，云時代的企業文件管理專家

開始云，專注于企業內容管理10余年，為企業提供最專業的文件管理云端解決方案。有著10余年的產品研發與行業經驗，依托強大的技術實力，以及多年的技術積累和運營實踐，我們為客戶提供了成熟穩定的產品與服務。秉承“開啟知識傳承，始于文件管理”的核心產品理念，我們自主研發了KASS企業內容管理系統、KFS私有云存儲系統、開始文件盒子、開始智能云盤等核心產品。

多種云模式部署

進入云時代，企業自主選擇部署公有云、私有云、混合云等多種云模式進行業務管理已屬常態。開始云的KASS企業內容管理系統支持阿里云等主流云計算平臺，以及私有云環境等部署模式。同時，開始云采用了多副本容災備份技術與文件加密存儲和傳輸技術，幫助客戶管好文件，防止數據丟失。

豐富的應用場景功能

知識分類：統一的知識管理門戶，根據文件類型類型、屬性等類型進行分類管理。排列規范有序，幫助員工快速定位與檢索文件；

搜索引擎：可根據文件名稱、類型、內容、格式、修改時間、作者、分類屬性等進行搜索，支持全文搜索，加快文件檢索速度，提升辦公效率。

權限管理：多維度多層級的權限設置，根據所配置權限，指導相關人員在職責明確的情況下，管理與使用文檔。保障企業文檔的安全性，避免丟失、泄露等。

在線預覽：支持對圖片、視頻、圖紙等文件實現在線預覽功能，解決格式復雜需要下載大量軟件的困擾。

版本管理：最新版本提醒，防止用錯，保證知識信息及時準確。同時，所有歷史文件版本都會被永久保存，記錄每個文件的修改與更新，版本信息一目了然，可隨時查看、還原、下載和回滾。

高效的溝通協作

基于文件使用，可以一站式對文件進行更新、修改、分享、評論、批注等協同操作。同時，支持即時消息發送，通過設置消息提示、動態更新，用戶可以及時掌握了解文檔的最新動態。還支持一鍵生成外鏈，通過外鏈分享快速與客戶對接，實現文件準確遞送。高效的溝通協作，大大完善了工作流程，提升了協同辦公效率。?

紙質文檔電子化

無縫集成各種掃描儀與企業已有IT系統，提供OCR識別系統，通過掃描、識別、歸檔等，幫助用戶將紙質文件快速轉換為電子文檔，實現電子信息管理，提高管理效率。?

隨時隨地，移動辦公

不論在辦公室還是出差在外，均可通過瀏覽器、客戶端、移動端等多種方式，訪問企業文檔共享中心，調用各種知識文件，打破了時間與空間的限制。

在云時代，隨著科技信息技術的飛躍，企業數據呈現井噴式增長，給企業帶來了無窮的寶藏，也增加了企業文件管理的難度。這個時候，我們應該擁抱變化，嘗試新的文件管理方法與思路，更高效地做好企業文件管理，幫助企業提升管理效率，優化資源配置，打造企業核心競爭力。

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