在每個工作日結(jié)束時,寫下隔天必須完成的6件最重要的事情(不要超過6件)。
依據(jù)這6件事情的真正重要性給予排定優(yōu)先順序。
隔天到辦公室上班時,專心做第一件事情。
直到第一件事情完成,才開始做第二件事情。
依相同的方式逐一執(zhí)行清單上的所有事項。
在每一天結(jié)束時,將尚未完成的事項移到隔天要執(zhí)行的任務(wù)清單中。
在每個工作日都重復(fù)這種程序。

這些建議一開始是為高層主管量身訂做的,但它們也適用于公司中下層的員工。
基本上,這些建議鼓勵人們專注于最急迫和重要的事項,而不是列出一大堆事項,但永遠(yuǎn)都做不完。
當(dāng)然,有時候老板會交付必須盡快完成的事項,那就先處理那些事,但原則上還是按照上述程序完成自己的工作。
像艾維李這樣堅持每次只專心做一件事情的觀點(diǎn),是有不少研究結(jié)果支持的。
先前的心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),同時做幾件事很可能會產(chǎn)生不良后果。
相較于做完一件事才做下一件的人,那些同時做幾件事、試圖在不同事情之間快速切換的人,會犯下比較多錯誤,而且花費(fèi)比較多時間。