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中國人生活在一個(gè)熟人社會(huì)的環(huán)境中,交易雙方往往不好意思寫份合同,但沒有交易合同的約束,加之金錢的誘惑,有時(shí)對(duì)方會(huì)把“朋友情誼”拋到腦后,受損失的最終還是創(chuàng)業(yè)者自己。
合同確實(shí)無法改變一個(gè)人的良知,對(duì)一個(gè)人行為的約束力也是有限的,但合同的存在是把雙方的權(quán)利和義務(wù)明確下來,如果對(duì)方違約,創(chuàng)業(yè)者可以采取法律救濟(jì)手段維護(hù)自己的權(quán)利,當(dāng)初簽署的合同可以作為重要憑證來使用。因此,創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)過程中寫合同不丟人。
創(chuàng)業(yè)者需要什么樣的合同?
第一,合同的基本框架嚴(yán)謹(jǐn)清晰。
一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)合同通常分為12個(gè)部分:合同雙方基本信息、鑒于條款(合同背景介紹)、定義條款(復(fù)雜或?qū)I(yè)合同較常有)、合同交易內(nèi)容(包含雙方權(quán)利義務(wù)內(nèi)容)、雙方承諾及保證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密條款、合同變更、解除、終止的條件和方式、不可抗力出現(xiàn)時(shí)的處理方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決 、附件。
根據(jù)交易雙方對(duì)合同的重視程度、合同的應(yīng)用場(chǎng)景以及制作合同的效率不同,上述12項(xiàng)一般不會(huì)全部使用。比如,有的交易中,交易的背景已經(jīng)非常清晰了,鑒于條款往往就會(huì)被省略。
最基本的合同至少要包括2個(gè)部分:合同雙方的基本信息和合同交易的內(nèi)容(包含雙方權(quán)利義務(wù))。創(chuàng)業(yè)者在起草和審核合同時(shí),要根據(jù)自己的需要選擇哪些部分作為合同的內(nèi)容。
第二、合同中的條款不存在導(dǎo)致自己不可知的風(fēng)險(xiǎn)的可能。
有經(jīng)驗(yàn)的律師在起草和審核合同時(shí),往往會(huì)把一份合同快速分為12個(gè)部分,并站在己方當(dāng)事人的立場(chǎng)起草和審核合同。總之,律師的職責(zé)就體現(xiàn)在不讓自己的委托人遭遇他不可知的風(fēng)險(xiǎn)(很多風(fēng)險(xiǎn)是他自己要求面對(duì)的)。
因此創(chuàng)業(yè)者在起草合同時(shí),也要明確一點(diǎn)就是自己愿意承受的風(fēng)險(xiǎn)有那些。比如,像一些一般性的商務(wù)合作,雙方希望都有隨時(shí)終止合作的權(quán)利,往往不會(huì)約定違約責(zé)任等條款。這時(shí)候,創(chuàng)業(yè)者要清楚一點(diǎn),如果沒有約定違約責(zé)任條款,如果對(duì)方突然終止合同,你就無法要求對(duì)方按照合同的要求承擔(dān)違約責(zé)任。
為了便于大家制作合同,我們特別針對(duì)合同的12個(gè)部分,為大家有針對(duì)性指出都有那些需要注意的事項(xiàng):
1、雙方基本信息:應(yīng)健全,其中包括:公司的名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式
2、鑒于條款:描述合同背景、有時(shí)涉及合同目的。
3、定義條款:定義條款較為專業(yè),涉及到合同重要內(nèi)容的,一定要理解其意思,并注意定義項(xiàng)在合同中使用的一致性。
4、交易內(nèi)容:交易內(nèi)容是合同的核心部分,代表著本次交易的最重要的商務(wù)條款約定以及交易雙方的權(quán)利和義務(wù)。首先應(yīng)在合同中聲明本次交易的合法性;其次考慮創(chuàng)業(yè)者自己在本次交易中的利益所在,明確創(chuàng)業(yè)者的權(quán)利和義務(wù),注意理清交易的邏輯關(guān)系,如果是買賣合同,那么要明確買賣的整個(gè)交易流程,比如如何付款,如何交貨,以及相關(guān)的保險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任等內(nèi)容;條款約定內(nèi)容要清晰,措辭準(zhǔn)確,不能引起歧義。根據(jù)具體合同類型考慮合同履行的具體流程,添加適用條款,適用條款是針對(duì)某一類型的合同,既定使用的某些條款。
5、雙方的承諾及保證:交易雙方是否有資質(zhì)以及能力履行合同;注意審核交易對(duì)方的履行能力。
6、知識(shí)產(chǎn)權(quán):對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬,以及出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)責(zé)任承擔(dān)約定清楚。
7、保密條款:根據(jù)具體合同約定不同的保密時(shí)間和保密范圍。
8、合同變更、解除、終止:根據(jù)交易模式不同、交易雙方的利益點(diǎn)不同,約定合同變更、解除、終止的條款內(nèi)容;
9、不可抗力:一般情況下采取通用內(nèi)容即可;注意刪除有些對(duì)創(chuàng)業(yè)者自己不利的不可抗力形式。
10、違約責(zé)任:根據(jù)交易結(jié)構(gòu)涉及的不同交易點(diǎn),該交易點(diǎn)可能出現(xiàn)的違約情形,進(jìn)行
違約責(zé)任的約定,盡量不要進(jìn)行籠統(tǒng)的違約責(zé)任約定。
11、爭(zhēng)議條款:盡量約定在自己所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)管轄。
12、附件:如合同內(nèi)容涉及附件,但對(duì)方?jīng)]有交付附件內(nèi)容,一定要向?qū)Ψ剿魅。员闳鎸徍恕?/p>
第三、格式清晰,便于雙方使用和閱讀。具體表現(xiàn)在這樣兩方面:
一方面,要保證標(biāo)題間不發(fā)生矛盾沖突和混亂,合同功能完整、嚴(yán)密(加頁碼是個(gè)基本技巧);另一方面在語言表達(dá)上不使用書面口語、有歧義的語言,力求措辭準(zhǔn)確。
第四、幾種特殊合同的注意事項(xiàng):
我們還想告訴創(chuàng)業(yè)者,在創(chuàng)業(yè)過程中大家主要使用的合同大致分為三類,它們分別有不同的注意要點(diǎn)。
1、 買賣合同:注意合同中對(duì)標(biāo)的情況的介紹,約定的交易方式及保險(xiǎn)、運(yùn)輸、風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)。
2、 租賃合同:注意合同中對(duì)租賃物基本情況的介紹,維修養(yǎng)護(hù)責(zé)任、租賃期間各項(xiàng)費(fèi)用的承擔(dān)和優(yōu)先權(quán)的約定。
3、 勞動(dòng)合同:注意合同中對(duì)工作年限、試用期、服務(wù)期、競(jìng)業(yè)限制等規(guī)定。
最后,我們還要另外提醒各位創(chuàng)業(yè)者寫好了合同,最好多審核幾遍,審核過程中,多聽聽法務(wù)或法律顧問,以及業(yè)務(wù)人員的意見。
注:本文無法替代律師的工作,具體的審核和服務(wù)還是需要尋找專業(yè)律師的服務(wù)和指導(dǎo)。