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【創(chuàng)業(yè)】淺談創(chuàng)業(yè)團隊的管理與溝通原則

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麥客加 2016-08-18 16:18 搶發(fā)第一評

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工作中,溝通的重要性不言而喻。對于創(chuàng)業(yè)團隊而言,在創(chuàng)業(yè)的全過程中,管理最核心的任務(wù)仍然是相互溝通。大可以說,沒有溝通就沒有成功的企業(yè)。

創(chuàng)業(yè)團隊內(nèi)部良好的溝通文化可以使所有隊員真實地感受到溝通的快樂和績效,加強團隊內(nèi)部的溝通管理,既可以使管理層工作更加輕松,也可以使團隊成員大幅度提高工作績效,同時還可以增強團隊凝聚力和競爭力,那么,創(chuàng)業(yè)團隊的管理者應(yīng)該如何溝通?應(yīng)注意什么?有哪些技巧?

1.溝通的唯一原則就是工作目標(biāo)

工作溝通的根本就是目標(biāo)溝通。一個公司一定存在不同利益的人,不同知識結(jié)構(gòu)的人,不同方法的人,不同性格的人,不同喜好的人,甚至個人關(guān)系相互獨立的人。

然而我們正是要讓這樣一個群體,去協(xié)同并共同完成一件工作。因此目標(biāo)溝通就是要讓大家對于工作的結(jié)果達成一致,對共同的利益達成一致,至于各個分立的小團隊,方法并不是最關(guān)鍵的東西。

2,溝通的方式有三個——用態(tài)度、方法、工具溝通

溝通有一個前提就是雙方互相認(rèn)可,離開這種雙方互相認(rèn)可的態(tài)度,所有溝通都是無濟于事的,因此態(tài)度是溝通的前提;

其次是方法,設(shè)身處地?fù)Q位思考,用對方可以理解的場景,去傳遞信息,例如打比方,講故事等等;

第三就是管理中非常重要的東西——溝通工具。為什么一個管理良好的公司,會有各式各樣的表單,為什么管理良好的公司會采用ERP系統(tǒng),那么這些表單流程,就是我們所說的管理工具,這些工具將我們的溝通行為抽象化、規(guī)范化,最終達到管理溝通的結(jié)果。

3.上下級溝通原則最小化、可執(zhí)行

上級對下級傳遞命令是需要技巧的。向下傳遞指令有兩個前提第一個前提是下發(fā)指令者對于工作任務(wù)的分解能力,第二個前提來自于傳遞命令者對于被命令者能力與背景的具體了解。

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的下屬在你所發(fā)布的命令中,有部分細(xì)節(jié)他無法達到,你就必須學(xué)會將這個環(huán)節(jié)進行細(xì)節(jié)分解,一直分解到他力所能及。當(dāng)你的下屬能力提升的時候,你布置任務(wù)不必再分解到如此細(xì)節(jié)。

4.會議溝通的核心原則——一切圍繞中心展開

很多企業(yè)都存在這樣的問題,頻繁的開會,卻討論不出個所以然,問題沒解決,倒耽誤了很多工作時間。所以會議溝通的核心原則——一切圍繞中心展開

學(xué)會開會,就是首先要問自己“我要通過會議解決什么問題?達到什么結(jié)果?”問自己如何通過會議解決團隊的協(xié)調(diào)問題,解決團隊的摩擦問題,解決團隊的利益分配問題,最終,將團隊的目標(biāo)統(tǒng)一,細(xì)節(jié)到位,責(zé)任到人。

5.不同崗位間的溝通原則——找準(zhǔn)接口

經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題,不同崗位之間溝通時經(jīng)常會出現(xiàn)互相不理解對方所講的需求,溝通起來很困難。其實我們只需要學(xué)會換位思考用對方能聽得懂的語言去描述,用對方所關(guān)心的利益去誘導(dǎo),對方很容易理解我們所表達的意思。

例如產(chǎn)品經(jīng)理只需要告訴程序員,我需要的技術(shù)結(jié)果和技術(shù)指標(biāo)是什么。再比如銷售員只需要告訴客戶,我們?yōu)槟峁┑漠a(chǎn)品能給你帶來什么好處就可以了。

6.部門間的溝通原則——均衡利益

在我們身處一個環(huán)境的時候,我們經(jīng)常會為了自己的利益去忽略配合部門的感受,甚至將其他部門的不配合舉動歸納到人品問題。因此,部門之間的溝通,仍然是目標(biāo)溝通。

溝通的方式,就是為了達到這個目標(biāo)大家的付出與收益是什么?說白了就是利益的均衡!正確的做法就是當(dāng)面說,開會說,不要背后說。高管的方式應(yīng)當(dāng)是,對于沖突保持沉默,在公開的情況下,對雙方進行裁決。

7.合伙人間的溝通原則——相互理解、相互約束、相互幫助

你的合伙人會不會對你充滿熱情的一項提議不聞不問,或者保持沉默?這種隔閡來自于什么?——知識層面,體驗層面,責(zé)任層面,分工層面。

合伙人必須學(xué)會相互對于對方的工作予以關(guān)注與體驗當(dāng)你不具備對對方工作的體驗的時候你無法理解對方提議的重要性,出現(xiàn)雞對鴨講的局面。當(dāng)合伙人往火坑里跳的時候,你只好做好最壞的打算,以及彌補的準(zhǔn)備。

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以上所講的七個原則,全部來自于“血淚”的教訓(xùn)。我們不得不用重復(fù)的幾句話來結(jié)束這篇文章:溝通傳遞的是一種體驗而溝通憑借的是文字和語言,因此溝通存在巨大的困難。管理就是溝通、溝通再溝通。管理溝通的唯一原則,就是目標(biāo)溝通!

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