今天的Excel技巧，毫不夸張的說，你用半小時(shí)或更多時(shí)間完成的工作，學(xué)會以下技巧，只需要幾秒種即可完成。

1 、兩列項(xiàng)目核對

兩個(gè)表的數(shù)據(jù)需要核對出哪些是相同的，當(dāng)數(shù)據(jù)很多時(shí)如果手工一個(gè)個(gè)的勾需要很長時(shí)間，其實(shí)只需要一個(gè)小小的公式即刻搞定。

=COUNTIF(D:D,A2)

注：值為1的為重復(fù)項(xiàng)。

2 、查找重復(fù)值

面對一個(gè)有幾萬行客戶信息表，如果想一下找到重復(fù)的行，手工估計(jì)一天也找不出來，這時(shí)你只需要：

選取列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值

3 刪除重復(fù)記錄

曾經(jīng)客服部一個(gè)同事讓我去幫一個(gè)忙，原來領(lǐng)導(dǎo)讓她把客戶消費(fèi)記錄中重復(fù)的行刪除掉，一個(gè)客戶只保護(hù)一行。她說刪除了幾個(gè)小時(shí)還沒刪除完成。其實(shí)這個(gè)工作也只需要幾秒即可完成。

選取區(qū)域 - ?數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項(xiàng)

4、轉(zhuǎn)換萬元顯示

有這樣一個(gè)銷售表

需要把金額轉(zhuǎn)換成萬元顯示，一般我們是用自定義格式或選擇性粘貼除的方法。這里用第一種方法。

選取數(shù)字列，按ctrl+1打開單元格設(shè)置窗口，數(shù)字 - 自定義，在右邊框中輸入自定義代碼: 0"."0,

萬元顯示實(shí)現(xiàn)了，唯一的遺憾是有一個(gè)小數(shù)位。

今天發(fā)現(xiàn)有一個(gè)方法，即能實(shí)現(xiàn)萬元顯示又能顯示為整數(shù)。

操作很簡單，就是在輸入的自定義代碼中做文章。

0"."0,?在輸入代碼后，在第一個(gè)0后，連接按兩次組合鍵Ctrl+j(插入2個(gè)換行符)，最后把單元格格式設(shè)置成自動換行即可

操作演示：

5 截取括號內(nèi)字符

如下圖所示，需要把括號里的內(nèi)容提取出來。看上去只有手工編輯。其實(shí)有多種方法批量處理，最快的就是替換。

查找 *( ，替換為空，查找)* ,替換為空

6 保存excel中的圖片

在excel表中有很多插入的圖片，如果需要每個(gè)圖片都另存為一個(gè)文件。你是在用截圖軟件一個(gè)個(gè)截嗎？其實(shí)有一個(gè)非常簡單的方法。

文件 - 另存為 - 網(wǎng)頁格式，圖片就會自動另存為圖片文件

7、刪除excel中的圖片

從網(wǎng)頁上復(fù)制表格時(shí)，常常會把網(wǎng)頁上的一些小圖形圖片也粘貼進(jìn)來，有時(shí)會達(dá)上千個(gè)，這時(shí)如果你一個(gè)一個(gè)的刪除，一上午也刪除不完。這時(shí)只需一下就能清除干凈。

ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 對象 ，就可以選取所有圖形圖片，然后按delete鍵刪除。

8 、轉(zhuǎn)換數(shù)值格式

從其他軟件或網(wǎng)上導(dǎo)入到Excel中的數(shù)字，很多情況下是無法計(jì)算的文本型數(shù)字。很多人的做法是先把格式修改為數(shù)值類型，然后逐個(gè)雙擊單元格。這個(gè)方法是很笨的。應(yīng)該這么做：

雙擊第一個(gè)單元格，當(dāng)左上角出現(xiàn)綠三角時(shí)，選取所有數(shù)字區(qū)域，打開綠三角并點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)值”即可。

9、制作PPT數(shù)據(jù)分析板

公司每個(gè)月都要制作本月銷售分析PPT報(bào)告，這時(shí)需要做的工作就是把在Excel中制作好的數(shù)據(jù)表格和圖表粘貼到PPT中，然后再編輯排版，很費(fèi)時(shí)間。其實(shí)這些工作都是多余的。只要你在第一次進(jìn)行如下操作，以后只需要打開PPT模板，Excel表格中的數(shù)據(jù)會自動更新到PPT中。

粘貼 - ?選擇性粘貼 - 粘貼鏈接

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