隨著規則漸細、競爭越烈、洗牌加劇,商品運營的重要性愈發凸顯。而只要涉及到商品,正確的庫存管理是無法忽視的一環。資金被積壓在庫存中,一旦管理不好,就會造成資金鏈問題。給電商賣家帶來滅頂之災。
事實上,庫存管理并非是一個直接為企業產生價值的流程,但是庫存管理能夠讓企業業務中的其他流程產生更多的價值。現階段大部分電商從業者所理解的庫存管理僅限于對倉庫商品的盤點、數據處理、保管發放等,而這只是一個表現形式。我們必須把庫存管理放在整個流程鏈里來看待這個問題。
現階段市面上的庫存管理普遍存在以下三種情況:
一、不能及時獲取庫存信息。在企業運作過程中,有時必須獲知各種商品當前的庫存量,由于商品的種類繁多,需要仔細地核算,這樣不僅費時也容易出錯,從而影響企業快速有效的運轉。這就要求我們企業管理者能夠及時的了解庫存變化情況,愛聚云進銷存,可隨時隨地查看庫存量,即時你在家里,也可以在線查看店鋪或者公司的庫存變化情況。
二、庫存信息不夠準確。倉庫管理員可以根據銷售單,送貨單等相關數據進行入庫出庫操作,要求及時的修改庫存信息和借欠料信息,以便反映庫存情況。工作中的主要問題是,由于商品種類多,數量大,使得庫存記錄和實際庫存不是嚴格一致。因而需要通過盤點來糾正差錯,這樣既耽誤時間工作量又大。
三、無法及時了解商品銷售情況。由于庫存剩余情況與銷售商品情況不一致,經常出現缺少商品庫存,或者其他混亂的情況。市場需求日益多樣化和個性化,產品更新換代的周期越來越短,傳統的庫存管理方式已經滿足不了現代化的市場管理需求,這就要求中小企業必須盡快改變庫存管理現狀。
電商的庫存管理是通過網絡平臺實現信息交換,將網絡將供應商、客戶和生產企業有效的連接起來。通過信息流的高速傳遞,更加有效的加速物流和資金流動,提高庫存周轉率,真正實現“零庫存”。
當然“零庫存”不是說沒有庫存或者不需要庫存。“零庫存”只是一種特殊的概念罷了,它是指產品在采購、生產、銷售、配色等環節中,不以庫存存儲的方式存在,而是一直在周轉的狀態。這很難!
“零庫存”的核心在于建立一個有效的生產到銷售的系統,講生產、銷售周期盡可能的壓縮到最短,盡量避免無效庫存。所以,所謂生產企業,是不可能做到所謂的庫存為零。若真的為零,肯定影響生產了。“零庫存”是將庫存按照計劃的流動起來,它只能是一種思想或者管理制度罷了。這,才是真正意義上的庫存管理。
那么如何解決三大難題,實現真正的庫存管理?
1、學習專業的庫存管理知識。讓庫存管理更加的流程化、規范化才有效推進企業管理。
2、企業管理信息化。使用有效的倉儲庫存管理軟件讓你事半功倍,企業運用愛聚云進銷存軟件時,由于其強大的報表功能,可以事無巨細的掌握庫存明細,幫助企業及時的發現呆滯物品,避免遺漏而導致損失的情況發生。譬如在系統的庫存報表中,客戶能夠根據需要查詢出一個月、一個季度、一年的貨物情況。由此可見倉庫管理軟件中的庫存數據不只是一個簡單的記錄,只要用心去分析,總能夠得到不少有價值的信息。

作為完整的店鋪庫存信息流,愛聚云進銷存以實現真正的“零庫存”為愿景,不斷完成平臺的搭建。庫存管理作為店鋪經營的心臟,將會影響到銷售、物流等網店運轉所有流程。關鍵還在于提高庫存周轉率,控制庫存沉淀,最大限度的降低儲存成本,提高網店整體競爭實力。
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