當各種職能設備，社交媒體的數據開始去量化我們的生活，交友時，我們無法想象它所能呈現的樣子。

直到Facebook timeline功能的領銜設計師之一Nicholas Felton，2005年因他的個人年度報告而聞名

至此開始，他每年出一本年度報告，除了地理位置，他還持續追蹤了他每年見過的人，吃飯的地方，看的電影，讀的書以及其他大量的信息，每一年他都會記錄生活并將生活轉換成數據，出版年度個人報告，他還創建了daytum.com的網站以及app供人們來制作自己的年度報告，等到他父親去世的時候，他通過家中父親的照片，筆記，書籍，網絡等將父親的平身用數據化的形式表現出來，為我們立體地呈現了一個人的一生，比起一個墓志銘來說更加有意義

數據點就是人的回憶，是總結，將我們的生活的散點重新串聯在一起，說了大多的數據挖掘，到底如何將日常生活和工作轉化成為有效的數據，降低“生成”數據的難度？

如果我們仔細思考會發現，數據的組織體系分成“精確性組織體系（按字母順序，按年表，按地理位置），模糊性組織體系（按主題，按任務，按用戶，按隱喻，混用），數據的組織結構分為，（等級式：自上而下：數據庫：自下而上），而云把所有數據聯系起來進行在線的同步

從時間維度來分，我們大部分人主要分為兩個場景，生活場景和工作場景，如何將工作場景中企業里每時每刻產生的數據變成從無序到有序，讓無結構化的信息變得有序，目前的中小企業團隊協同管理軟件中大多數涉及到內部通訊，例如企業QQ，企業微信號等，任務及項目管理，例如，tower，teambition等，知識信息共享，企業博客，wiki confulunce等，文件管理于存儲，各種云盤，行程流程審批例如OA等，雖然現在的企業協同軟件都打著社會化軟件的標簽，但專注于基于云端的在線教育例如伙伴云表格這樣的并不多

團隊數據如何共享及有效管理

這是一個共享與協作的時代，面對市場上繁多的SaaS軟件，拯救我們散落在每個人的筆記本，腦子里，記事本上以及各種QQ微信等聊天工具上的各種信息，在線數據協作協同軟件能讓我們把企業的高速運轉下每個節點（企業員工）所產生的數據”洗“一遍，洗掉無用的數據，情感溝通層面的信息，建立基于社會網絡的數據傳遞。

杰里米·里夫金在《零邊際成本社會》中談到，在數字化經濟中，社會資本和金融資本同樣重要，使用權勝過了所有權，“交換價值”被“共享價值”取代，他語言，對數據的共享將會給主導人類產生發展的經濟模式帶來顛覆性的轉變，我們正邁入一個超脫于市場的全新經濟領域，中小企業如何才能實現零成本的數據協作共享？

在線數據協同，自由定義表格

SaaS類工具定制性一半都較差，企業無法真對自身的業務和流程做深度的定制，做到自定義修改會更能滿足不同企業的不同需求

目前真對團隊協同管理的五花八門的軟件中以數據協同的并不多，例如伙伴云表格主打適合于團隊使用的多人協作在線Excel表格應用，可以導入本地Excel文檔，支持多人管理數據，非注冊用戶提交內容，數據篩選功能，其中非注冊用戶提交內容是未來團隊盤活弱關系的一個突破口

伙伴云表格基于云端，通過二維碼掃描的形式將H5發送給任意的使用不同終端，處在不同地點的用戶，通過H5入口，非注冊用戶可以隨時隨地錄入數據，新填寫的內容自動同步到在線表格中，實現真正的無障礙協同。

把弱關系通過技術的平臺輕松地整合進企業的信息網絡里，不需要通過某個處于節點位置的個人才能達到整個企業的業務體系中，對于發展線下多級分銷代理體系的中小企業十分有用處

如何有效整合團隊工作中的弱關系管理？

1975年，知名社會學家格蘭諾維特提出了弱關系假設，認為帶來異質性的信息傳播的還是弱關系，強關系維系著群體、組織內部的 關系, 弱關系在群體、組 織之間建立了紐帶 聯系，異質性則可以成為尋求信息的橋梁,使信息尋求者擴大信息、資源、視野。處于告訴發展期的中小企業太需要各種各樣的弱關系。

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協同軟件很喜歡把自己沾上時髦的詞語，例如將自己稱之為“社會化軟件”。和社交網絡一樣，但社會化意味著社會網絡向外不斷編織擴大。不僅僅是團隊內的人員合作，如果企業團隊是一張社會網絡，每個不同分工崗位的的人都承擔著他所在工作領域與外在聯系的結構洞位置，成為具有信息優勢和資源控制優勢的人，如何將所有員工的弱關系鏈條有效地以數據的形式隨時整合到工作數據表格中對于企業不斷維持競爭力很重要的部分。

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數據的協同不僅是團隊內部事務的協同，更多是無數外在的聯系以數據、會議、銷售意向、談判進展、潛在合作機會的形式往這張組織網絡中不斷添加動態化變化的數據。

工作久了，名片特別多，微信人員爆滿，常常備注了對方的名字和職位，也想不起來對方和自己在何時何的契機下認識，有何種未來合作的可能性，可以和曾經的某個項目某個工作伙伴有著合作的可能。通過SaaS工具，組織企業層面的團隊內和團隊與外部弱聯系的數據，讓這種弱聯系當你需要的時候可以和原來曾經產生過的聯系銜接起來，例如伙伴云表格提供的合同管理表格、名片管理和客戶管理的整合。

云協作的未來突破點：

一，歷來西方社會對于關系，社會資本的定義都不能全盤端到中國市場，以至于“guanxi”成為了西方社會不能和“relationship”等同的一個詞語，并不是說要走關系，而是中國的文化傳統觀和商業環境多年的侵決定的，想協助企業做好管理與發展，必須依據文化差異進行本土化改造

二，擁有開放包容的心態，沒有大而全的軟件，如果能形成一個開放的跨平臺的機制，以包容的心態讓中小團隊可以跨平臺使用各家SaaS軟件的所長，才會帶來整個行業的大力發展。

三，SaaS工具不是越簡單越好，也不是付費就一定比免費好，工具的選擇要和工具的使用目的相匹配，在細分道路無法阻擋的今天，埋頭鉆研小而美是生存之道。大型企業使用內部OA或是郵件系統的習慣改變還需要時間，中小型企業公司在成長期面臨著激烈競爭，對于工作效率和溝通效率要求做到極致，力圖把企業內耗降到最低，選擇一款適合的團隊協同管理軟件十分重要，目前SaaS服務市場中，許多協同軟件對于10人以上的團隊終身免費，例如伙伴云，tower等，但也有一些在走付費化的道路，付費免費也許并不是重點，重點是是否能夠長久持續地不斷進步。其實對于團隊而言，10個人以上拋棄一款軟件，遷移數據，重新一款新的軟件，其成本可想而知，從這點來說，SaaS工具的生意比淘寶賣服裝要長久的多。

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