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每張表格都由行與列構(gòu)成,所有的行與所有的列構(gòu)成了全部數(shù)據(jù)。用戶可以對(duì)表格所有的行和列自由取舍與排列,構(gòu)成一個(gè)張新的自定義的“行與列”,我們把它稱之為「視圖」。

因此
我們可以只共享視圖(部分?jǐn)?shù)據(jù))
無(wú)須共享整張表格(全部數(shù)據(jù))
更深刻的了解視圖共享功能
全部數(shù)據(jù)
所有的行與所有的列合在一起就構(gòu)成了全部數(shù)據(jù)
(表格默認(rèn)展示的數(shù)據(jù))

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新建視圖
點(diǎn)擊「視圖」右側(cè)「三點(diǎn)」,新建視圖

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設(shè)置視圖
通過(guò)「勾選列」選擇新視圖的列
通過(guò)「輸入過(guò)濾條件」選擇新視圖的行

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查看視圖
在視圖框中選中剛才設(shè)置的視圖
就可以查看該視圖的數(shù)據(jù)

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共享視圖
無(wú)須共享所有的數(shù)據(jù)
我們可以只共享視圖


因?yàn)橐晥D功能,表格創(chuàng)建者可以將一張表格分為各種不同的視圖,再把不同的視圖共享給不同的人。于是,實(shí)現(xiàn)了讓被分享的人看到他應(yīng)該看到的部分、編輯他能夠編輯的數(shù)據(jù),不會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的外泄。
如果針對(duì)視圖,您還有任何的疑問(wèn)或者建議,請(qǐng)直接在下方留言。我會(huì)一一回復(fù)!
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