
易后臺YAO會計受邀作為“鉛筆叨”第一期分享嘉賓,為鉛筆道眾多CEO用案例+理論的方式,生動講解了創(chuàng)業(yè)公司遇到的N多財稅坑,讓創(chuàng)業(yè)路上的財稅問題更直觀、易懂的展現(xiàn)在企業(yè)面前。
千里之堤毀于蟻穴,切勿讓不良財稅惡習導致日后財稅隱患,易后臺一直以來倡導從企業(yè)早期,就搭建好基礎合規(guī)的財稅框架,以便讓創(chuàng)業(yè)之路更順暢!
硬傷,這個詞不是一個書面用語,主要用在資本市場中介機構,像券商、會計師、律師等。當然也有投資機構的關注,之前主要PE類機構,早期的投資機構不太關心被投企業(yè)的財稅硬傷。隨著新三板的發(fā)展,越來越多的早期機構也開始關心這件事情。
財稅硬傷指的是企業(yè)在發(fā)展過程中,在報告期內(nèi)(IPO 3年、新三板2年)發(fā)生的的重要問題,或者報告期外發(fā)生的問題影響到報告期的,都屬于硬傷。
中介機構在做IPO前、新三板前以及投資盡調(diào)時,投資人會問有沒有硬傷,一般看盡調(diào)報告最后一大段(盡調(diào)中發(fā)現(xiàn)的問題及解決建議),如果問題中有解決不了的,就屬于硬傷了。當然,這些硬傷涉及的領域除了財務和稅務以外,還有HR、法務、環(huán)保等,我們在這里討論的特指財稅硬傷。
我們總結(jié)了一部分和早期企業(yè)發(fā)展有關系的財稅硬傷,跟大家交流一下。
???關于初創(chuàng)時的注冊資本
??切忌初始注冊資本認繳額過大,建議量力而行,“量力”指的是創(chuàng)始股東在可預期的時間點內(nèi)能投進去的錢,要知道寫多少注冊資本,雖然工商局不會管實繳了,但是從往后發(fā)展來看,不管是融資還是走向資本市場,肯定會有人要求你們補齊,就看到時候我們有沒有這個錢了。
我們遇到過極端情況,有的創(chuàng)業(yè)公司,寫得注冊資本比估值還高,比如融資估值1,000萬,注冊資本2,000萬。結(jié)果投資機構錢沒法投,因為法律上投進去的錢都不夠他們應該負擔的注冊資本的,非常麻煩。
??強烈建議不要用非貨幣資產(chǎn)出資,尤其是無形資產(chǎn)評估出資,這個在之后的公司運營中,不論是每年的攤銷還是財稅正規(guī)后的期末減值測試,都有可能對公司盈利能力造成不小壓力。
??大家應該注意在公司股東認繳資金沒有完全到位之前,股東任何一次向公司打款都應該作為投資處理,不用考慮單筆金額和頻次,在網(wǎng)銀上標注“投資款”,會計上要處理成實收資本增加。
??商業(yè)模式是否是不完全納稅的商業(yè)模式。
請大家重新審視自己的商業(yè)模式的納稅義務,如果我們目前的模式設計中有資金收入環(huán)節(jié)沒有按照開票繳稅操作,而如果改成開票繳稅后,就完全沒有盈利的可能了,這個叫做不完全納稅的商業(yè)模式。這個是普遍存在的情況,所以我們一定要重新審視自己的商業(yè)模式。
其實最多的不完全納稅商業(yè)模式,多指傳統(tǒng)外包模式,比如土建工程、勞務派遣、軟件外包、技術外包等。這類模式下,如果處于承包的下游,往往利潤來自于少繳不繳稅或社保,如果繳齊就沒有利潤了。
新經(jīng)濟下還有一種不完全納稅的商業(yè)模式,就是各種領域的平臺化模式。移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展很快,各個領域很多人都想平臺化。在平臺化的邏輯里,有很多不確定的因素。當你做模式設計時候,會不會造成稅務局認定你收的錢是全額納稅義務人。我們遇到了很多案例,會影響到業(yè)務的進程。
在新商業(yè)模式體系里,一個交易過程被充分分解,參與的角色也多種多樣,對于稅務機關的征管壓力比較大,當他們很難判斷每一個角色的納稅義務時,有一個相對簡單的方式,就是誰收錢誰繳稅,我們稱為“有罪推定”。舉個例子,在殺人現(xiàn)場,警察來了,你拿著帶著血的刀,你一定就是最大的嫌疑犯,那這個時候,你就要“自證清白”。
所以我們要在交易環(huán)節(jié)設計、資金管理方法、參與業(yè)務深度等方面“自證清白”。尤其注意的是,平臺參與定價的程度,如果深度參與了定價,那被稅務機關認定納稅義務的可能性就會變大。
??兩套賬對發(fā)展中的企業(yè),造成的影響和風險非常大。
財稅合規(guī)的導向,就是降低企業(yè)經(jīng)營風險、為企業(yè)資本化做準備。這些都不允許兩套賬的存在,兩套賬一定會為企業(yè)帶來巨大的風險。
這方面我一會兒專題講一下。
??資金往來混亂,現(xiàn)金收支缺乏管理。
第一個是,股東資金往來比較亂,進進出出比較多。我們遇到特別多的案例,在企業(yè)走向資本市場的時候,發(fā)現(xiàn)賬上記載的股東往來對不上,股東也記不清什么時候欠公司那么多錢,就變成了賬上的一個死角。
第二個是,業(yè)務本身現(xiàn)金往來收支比較大,比如農(nóng)業(yè)、餐飲業(yè)等領域,這個也要給予更多的重視。
現(xiàn)金收支一直受到資本市場監(jiān)管機構的關注。比如餐飲業(yè),短暫開過窗口期,后來A股把餐飲業(yè)上市這條路給封掉了,主要是基于餐飲業(yè)大規(guī)模的現(xiàn)金收支,可能會留下舞弊的巨大風險。
??行業(yè)生態(tài)混亂,財稅不合規(guī)已成為常態(tài)。
這里比較嚴重的有幾個行業(yè):農(nóng)業(yè)以及與農(nóng)業(yè)密切相關的餐飲供應鏈行業(yè),還有一個行業(yè)就是文化傳媒行業(yè),這些行業(yè)的大部分參與者對發(fā)票觀念不是很強,造成這幾個行業(yè)創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)公司走向財稅一定會付出比別的行業(yè)更大的合規(guī)成本。
現(xiàn)在農(nóng)業(yè)、文化是兩個風口,所以請大家引起關注。當然我們提醒這幾個行業(yè),不是鼓勵各位不在這幾個行業(yè)創(chuàng)業(yè),只是告訴大家在交易環(huán)節(jié)上考慮這個問題,不要等我們模式跑起來以后再去調(diào)整。
很多創(chuàng)始人問我,我什么時候找財務總監(jiān)啊?什么時候去找CFO?我的建議是要注意節(jié)奏。
財務外包、財務主管、財務經(jīng)理、財務總監(jiān)、CFO,這幾個節(jié)奏循序漸進。應該說,從我們從業(yè)這么多年來的經(jīng)驗看,大部分快速成長的公司內(nèi)部的財務團隊成長往往低于公司成長速度。
在對財務團隊搭建的時候,要考慮公司節(jié)點。一般來說,公司在A輪之前,考慮外包;A輪之后,是財務主管或者經(jīng)理,這個人不一定記賬,記賬可以外包,但這個財務經(jīng)理一定要對公司的財務情況有緊密結(jié)合度,對公司做到承上啟下的作用。
什么樣的財務才是最適合自己的財務?我有一個小竅門,在面試財務的時候,可以問:你們之前公司做什么的?什么樣的模式?一個充分熟悉業(yè)務的會計才是好會計。所以我們在有了自己的財務團隊的時候,一定要讓他們熟悉并參與業(yè)務,對于財務成長、對公司的成長是一個很必要的手段。
首先,兩套賬未來一定要合并,而合并的成本會很高。
一是專業(yè)成本高。公司自己肯定做不了,必須要找外部專業(yè)機構來做。在我們會計師服務里面,理賬其實是一個高精專的領域,找到一個靠譜專業(yè)的理賬團隊,企業(yè)付出的成本一定不會少。
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二是補稅成本高。如果兩套賬合并,一定會有補稅成本,還要看你能不能補得進去,如果產(chǎn)生罰金或者大額的滯納金,可能會讓你這一年的期間叫浪費掉了。
三是時間成本。當一個資本市場窗口期打開的時候,需要企業(yè)用一個合規(guī)可控財務數(shù)據(jù)盡快上去,而兩套賬合并往往需要3~6個月的時間,往往窗口期就會被錯過,這種時間成本不可衡量。
其次,是兩套賬無法反映企業(yè)真實的財務狀況,往往兩套賬發(fā)生在企業(yè)最早期,很多早期的財務人員、外包團隊都相對初級且變化比較頻繁,當兩套賬積累到一定時間,企業(yè)都很難說明那個數(shù)據(jù)是真實的了,財務失真,壓力非常大。
最后是檢查風險被放大了。兩套賬不可能是閉門造車,而我們目前的商業(yè)環(huán)境不是很友好,取得公司一定的不合規(guī)信息的競爭對手、合作不好的合作伙伴及客戶甚至一些與公司發(fā)生不愉快的員工都有可能利用這些信息去舉報。
在我們國家全力推進“雙創(chuàng)”的大環(huán)境下,國家對創(chuàng)業(yè)企業(yè)采用相對寬容的政策,各級政府機關去系統(tǒng)的檢查雙創(chuàng)企業(yè)可能性不大,所以對于創(chuàng)業(yè)企業(yè)來說最大的風險防范之一也是防止被舉報。
那兩套賬的解決方案呢,坦白解決來說,沒啥解決方案,就是一套賬。這一套賬在實操上,會遇到很多一些實際問題,很多不好過的坎,我們易后臺正是積累了這方面的一些方法論,能幫助企業(yè)把早期基礎合規(guī)框架搭起來。
面對錯綜復雜的市場環(huán)境和監(jiān)管力度較大的稅務機關,創(chuàng)始人會比較茫然:我們是為了更好的生存找曲線解決方案?還是僅僅從配合稅務監(jiān)管要求的方向去考慮?
稅收是國家強制性收入的手段,大家應該理解一個國家通過稅收取得收入是一個普遍存在的模式。而很多人看來這個強制的稅收國家并沒有付出對價,實際情況呢?國家投了那么多的基礎設施建設,構建了這么大的一個市場,以及現(xiàn)在各種創(chuàng)業(yè)服務平臺、各種支持政策,這些其是國家付出的對價。這種對價,我打一個比方,相當于創(chuàng)始人在創(chuàng)業(yè)時,國家是你第一個合伙人,這個合伙人要了你25%的不可稀釋的股份,就是企業(yè)所得稅的稅率。當然這個合伙人很公道,要的只是合伙人分紅的股份,沒有取得投票權。
所以稅企關系,是相互合作關系,稅務機關是國家合伙人的代理人。作為代理人,基于稅法體系、征管制度,與企業(yè)發(fā)生征管關系。
如何處理稅企關系呢?最重要的一點是充分溝通。如果創(chuàng)始人和財務負責人,連稅務局的門都不知道往哪邊開,對于初創(chuàng)企業(yè)來說不是好現(xiàn)象。溝通,是保持交流的一種常態(tài)。
舉一個很有意思的例子,在北京的稅務監(jiān)管有一個機制叫稅務報到。在企業(yè)設立之后,你要在稅務局做一個報到,稅務局會分配一個專管員,他會根據(jù)他們的要求發(fā)給你一條短信,大概的內(nèi)容是:“你好,我是北京市稅務局某個稅務所專管員某某某“,可能加幾句更好的為納稅人服務之類的話術。
這種情況下,按照我們中國人的傳統(tǒng)方式,應該回一條短信:“你好,張哥,以后還要多關照”,這是基本的禮尚往來。但是確實我們遇到案例,人家發(fā)了2、3次,企業(yè)也不回。專管員發(fā)了幾次短信收不到回應的時候,直接發(fā)了一條短信:“你好,你們公司在什么地方?我們要去看看。”
這就給自己找了麻煩。一個北京的稅務專管員,可能要管800~1000戶,在這個數(shù)量級的時候,他做不到每一個企業(yè)都去充分關注,他首先要去關注管理納稅大戶,對于中小企業(yè),做不到一一對應。他們主要通過有效溝通機制保持聯(lián)絡。對于稅務局來說,有一個專業(yè)詞是失聯(lián)戶。納稅專管員與管理企業(yè)失聯(lián)了,是重要失職,這甚至是考核納稅專管員的重要指標。所以一定要保持聯(lián)絡,而這種聯(lián)絡,一定要主動建立起來。
所以總結(jié)一下,主要責任是創(chuàng)始人,主要方法在于溝通,充分相信溝通的力量。我之前寫過一個朋友圈:萬物有隙,人心肉長,這是你要懂的事情,這是處理稅企關系重要的訣竅。
發(fā)票是大家更多關注的問題。很多創(chuàng)始人跟我聊,我天天最大的工作就是到處找發(fā)票,現(xiàn)在我也跟大家聊聊,發(fā)票的誤區(qū)、風險點。
??發(fā)票不是唯一合法的稅務扣除憑證。發(fā)票是簡稱,全稱是國家稅務機關統(tǒng)一印制或者批準印制的的扣除憑證。并不是所有的納稅扣除都有需要這個“國家統(tǒng)一印制”,這種情況比較多。比如說工資,給員工發(fā)完以后,我們做完了個稅明細申報并完成繳稅,我們就不需要發(fā)票處理了,這是企業(yè)一個比較大的成本。
還有一個是境外發(fā)生的發(fā)票怎么辦?也需要取得合理的稅務扣除憑證,而這個憑證的格式內(nèi)容稅法并沒有明確規(guī)定,但有幾點確實要注意:
??境外扣除憑證,雖然是形式發(fā)票,沒有固定格式,但必須是相對正式文件。對方公司的地址、郵件、信息、電話要清楚。格式多種多樣,但最好是打印件,很不規(guī)范的手寫件肯定不行。
??在發(fā)票支付上,如果是在境外發(fā)生的大額支出,一定要支付憑證,例如刷卡單,或者重要的支付單據(jù)。如果是境內(nèi)支付在境外的費用,一定要注意不要長期不支付,一定要有支付痕跡,去正式銀行走支付環(huán)節(jié),這才是對國外形式發(fā)票的正式補充。
??發(fā)票不是會計入賬的必要憑證。大家可能有很多困惑,很多代理公司、低級別的會計,有一個方法是以票入賬,會計經(jīng)常說沒有發(fā)票不給你入賬。實際上,會計賬是會計賬,納稅義務的計算是另外一個體系,是基于會計賬做的調(diào)整。所以會計賬是完整的把企業(yè)所有支出都要記在里面,不能有漏網(wǎng)之魚,不能因為沒有發(fā)票就不處理了。
沒有發(fā)票的支出有這么幾種情況:
??小額的低頻發(fā)生,比如在差旅過程中的餐費,臨時的復印費、材料費等……如果確實無法取得合規(guī)發(fā)票了,那我們可以用內(nèi)部會計處理的憑證。我們內(nèi)部寫一個申請,有相關人簽字確認,相當于內(nèi)部流程的報銷。
不意味報銷必須用發(fā)票,這是誤區(qū),我們可以用會計處理,到年末,因為沒有發(fā)票而不能抵扣,要進行納稅調(diào)整。
??高頻發(fā)生的小額費用。如果是小額高頻,要分析合規(guī)難度和成本有多大。如果取得合規(guī)發(fā)票的成本過高且我們的毛利可以負擔這個稅務合規(guī)成本,我們可以考慮這塊成本費用放棄抵扣,會計上要系統(tǒng)準確記錄這些成本費用,也是不做為稅務抵扣來算。
??高頻發(fā)生的大額成本。我建議各位創(chuàng)始人,如果你的商業(yè)模式中,某項重要成本費用是無票的,那要重新審視模式規(guī)劃。比如現(xiàn)在各種模式的解放手藝人,例如O2O家政、送餐、出行平臺,如果沒有發(fā)票,就要考慮合規(guī)化的成本。
?關于買發(fā)票。任何一個通過非交易取得的發(fā)票,都是違規(guī)的。買發(fā)票是一件花錢擴大稅務風險的傻事兒,大家一定要注意。
即使可能你開票的金額很小,但是一旦進入稽查程序,稅務局不會只查這一張票,不會只查一個稅種,那我們公司的的風險就會大大放大了。
大家注意,只要提到稅收優(yōu)惠,都是國家級的,比如稅率、征管處理方式上。所有地方上的談的稅收優(yōu)惠其實都是稅收返還。地方上把應該分得的稅收,通過獎勵、扶持基金等方式還給你,都不是受到法定保護的稅收優(yōu)惠概念,大家要區(qū)分這個概念。
國家級的稅收優(yōu)惠有這么幾條,大家一定要特別關注:
??高新技術企業(yè)所得稅,從25%降到15%。大家可以考慮,我們的業(yè)務、公司在成立一年之后,獲得這個高新技術企業(yè)的資質(zhì)。這個資質(zhì)申請有一套完整的申報和評分體系。里面有2個難點:
我們的收入是否屬于高新?我們遇到了很多企業(yè)有這個困惑。我們都叫互聯(lián)網(wǎng)+,其實通過通過互聯(lián)網(wǎng)手段做傳統(tǒng)業(yè)務。特別提醒大家,所有基于高新技術平臺產(chǎn)生的收入都可以定義為高新技術收入,這是毋庸置疑的。當然在申報材料里面,高新平臺和收入創(chuàng)造的關聯(lián)必須要說清楚。
研發(fā)費用有一定的比例要求,當公司收入增長特別快時,研發(fā)費用比例可能達不到要求,那就要考慮公司整體結(jié)構上的優(yōu)化。比如,我們把毛利比較高的業(yè)務模塊和研發(fā)費用放在一個公司,用高毛利的業(yè)務公司去申請高新技術企業(yè)。相對低毛利的業(yè)務,放在另外一個公司模塊里面,也是公司在整體稅負降低的方法。所以這不意味著一個公司研發(fā)費用整體看不夠,就不能享受這個稅收政策。
?研發(fā)費加計扣除政策,這個政策持續(xù)很多年了。去年國務院支持雙創(chuàng)的時候,又特別提出了這個政策,但很多公司還不知道。
舉個例子,我們當年所有發(fā)生的合理的研發(fā)費用,都可以按照150%扣除。比如,我們研發(fā)費用發(fā)生了100萬,在實際抵稅的時候可以扣除150萬。
這里面有2個點:
??外包的費用也可以扣除了。意味著委托外部公司開發(fā)的成本也可以進行加計扣除了。所以在我們和開發(fā)外包商合作的時候,一定盡可能找他們要發(fā)票。
??虧損的企業(yè)也要做,對未來的抵扣還是有用的。
正好說到這里,我提醒一下。很多企業(yè)不知道,我們國家的企業(yè)所得稅稅法規(guī)定,企業(yè)合理虧損可以在5年期限內(nèi)做抵扣。例如,我們第一年虧損10W、第二年虧損20W,第三年盈利50W,前兩年我們虧損的30W在第三年抵扣的,那我們第三年的所得稅是直接20W*25%的所得稅。
問題1:創(chuàng)業(yè)公司的賬被檢查的基本風險為0,還有一些不基本的風險是啥??
我們作為早期的創(chuàng)業(yè)公司,稅務機關和其他國家的監(jiān)管機構去系統(tǒng)檢查可能性基本為0。從兩方面考慮:第一個是稅收檢查成本比較高;第二,雙創(chuàng)環(huán)境下,新型模式比較多,稅務機構寬容度比較高,不會特別為難我們的創(chuàng)業(yè)公司。這兩點,我得出了這個結(jié)論。
對于基本風險為0,最主要的風險是被動風險。第一是被舉報,稅務機關必須進入稽查程序;第二個,是買發(fā)票,是給自己的賬上埋雷,把內(nèi)部安全的賬和外部的不確定風險發(fā)生了關聯(lián),是花錢提高風險的傻事兒。
問題2:幾年前的費用沒發(fā)票怎么抵進去注冊資本??
我們的注冊資本不能抵,這是創(chuàng)始人的權益,屬于正常的入資行為,錢入了公司就是公司的錢了,花什么地方都可以,所以入的注資成本和發(fā)票沒有必然關系。
我估計你問的是之前入的錢,沒有發(fā)票怎么辦?我們確實要考慮,我們所處的階段是什么階段,之前發(fā)生的問題,往前追溯的話,對于企業(yè)發(fā)展還是有難度。當時的年度情況有多大的風險,需要專業(yè)判斷。
問題3:您剛才提到的大型O2O平臺,在稅收方面也做了一些嘗試。比如在收入處理上、平臺模式稅上,能不能詳細說一下呢?
大部分O2O平臺成本提供方都是個人,我們付給個人款項,應該按照個人所得稅的勞務支出20%正常去繳稅,但是這個稅率比較高,基本上各家都沒有去采用這個方案。
不采用勞務支出的方式,大部分都采用了勞務派遣的方法,即掛靠勞務公司。平臺公司把錢給指定公司,這些公司再把錢給這些員工。這些方法,是規(guī)避稅收風險、社保風險的方式,但是這種操作不是一個完美方案。勞動合同法對勞動派遣的使用、比例、時間都有嚴格限制。
美國去年倒閉了一家公司Homejoy。他實際上就是將美國的家政人員聚合在一起,這些家政人員和平臺就產(chǎn)生了臨時雇傭關系。雖然是臨時雇傭,但實際上長期是為平臺服務,美國各州針對“是否長期雇傭”提出了質(zhì)疑,導致公司在法務上很難走下去。
其實在中國也是一樣的邏輯,確實有風險。現(xiàn)在很多平臺公司也在嘗試,間接雇傭。通過別的公司,產(chǎn)生完整的雇傭平臺來引入。或者個人公司化,把自然人變成公司主體或者準公司主體,但是操作層面難度比較大,如果沒有一個非常好的操作系統(tǒng)對接的話。
坦白來說,這方面并沒有一個完美方案,要從整個平臺的設計、邏輯、面對的稅收環(huán)境統(tǒng)一考慮。
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