東北食品公司是一家位于東北的食品加工企業。現有員工共1000多人，在遼寧，吉林等地共有70多家食品門店。出售湯圓、粽子、月餅等各類食品。產品銷售時，公司要采集各個門店當天的銷售數據的進行統計，據此來調整第二天的調貨和發貨。

公司負責數據分析的袁女士用超級表格完成了季節產品的銷售統計后，她激動地告訴我們說：“真是非常謝謝你們，提供了這么好的產品。營運的同事們都解脫了，再不用每天統計數據到半夜，凌晨4點又被騷擾修改數據了！”

袁女士感慨的背后隱藏著的是絕大多數企業的痛點和難點——進銷存管理的數據采集、統計、整理和共享。

尤其對于擁有多家連鎖店的商貿公司來說，做到精準的數據管理，使每家店鋪的庫存既不累積也不缺貨，是使得公司利益最大化的關鍵。而看似簡單的過程卻困難重重。

每天閉店后，店長都需要上報數據。傳統的上報流程如圖所示。前前后后，從店長到區域經理，再由區域經理到負責人，最后到中心領導總共輾轉了三次才完成上報。一旦有店長數據錯誤需要修改還得重新統計一次，工作枯燥繁瑣。

每天清晨6:30，營運中心領導要根據前一天的銷售庫存數據安排當天的發貨和調貨。每天負責人需要把70多家門店的數據在6點半之前進行上報。

由于各個門店的經營情況不同，區域經理統計數據，上報時間也不一樣。負責人通常要忙到半夜，或者第二天4點鐘起床統計數據，一旦數據不對，還需要層層通知，進行核對，再修改數據，重新上報。工作人員常常忙到半夜，又在凌晨4點接到電話起來核對當天數據。一個銷售周期下來，大家都疲憊不堪。

公司也開始在互聯網尋求軟件的幫助。在超級表格之前，他們還嘗試過許多其他軟件，但都不甚滿意。大部分軟件都過于死板，權限設置也非常簡陋。例如：有的軟件只有一個管理員能看到所有數據，這樣也必須始終有一個人得起早貪黑導出數據，再進行匯總分析。

去年，袁女士接觸并開始使用超級表格作為數據協作工具，幫助公司圓滿完成了季節產品的銷售，大大提升了工作效率。袁女士將在接下來的幾個季節產品銷售中更大程度的使用超級表格，并在公司進行推廣。

通過超級表格創建一個空表單，將空表單的鏈接發給70多個門店店長。在當晚閉店之后，店長只需要通過手機就能打開鏈接就直接輸入庫存情況。根據之前的設置，店長提交數據后，庫存金額就能自動生成，門店店長無須手工計算囤貨情況。

所有提交的數據最后都自動匯總在一張表格里面，區域經理、總負責人不需要進行二次、三次整理。

通過互聯網采集到的數據自動匯集在表格里后，可以將表格生成查看鏈接發給中心領導。領導通過手機或者電腦都能打開鏈接，直接查看數據。再也不用專門的人每天負責數據整理和導出了。

每個店長輸入的數據在表格里都會有記錄。一旦發現錯誤，負責人可以直接追蹤到店長要求其核對數據。店長發現自己的數據錄入有問題時，可以在原來提交的數據里直接修改更新即可。表格也就自動同步更新，無需刪除原數據重新上報。大大提高了工作效率。

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隨著互聯網社會的高速拓展，消費節奏也日益加快。復雜死板的ERP或者古老傳統的“Excel+郵箱”的層層數據上報模式與現狀明顯脫節。更多公司需要像超級表格這樣更為輕量的好用并且基于互聯網的數據協作平臺。

超級表格以其超高的自由度和靈活性帶給用戶最大的可能性，多樣的權限設置使得一張表格的資源被最大化利用，大大提升了工作效率。

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