
親愛的O(∩_∩)O~~,這是一封實實在在的校園表哥(表格)回憶錄~
高校的教務課程管理與社團活動舉辦都需要逐漸擺脫傳統的協作模式。
主要場景:新生報到注冊、教師教務信息采集、學生刪選課、公開課課程查詢、考試成績查詢以及場地借用和儀器預約。 典型用戶:上海海洋大學 廣東技術師范學院等
超級表格為高校打造「無紙化」的報到注冊。報到時,新生用手機掃描二維碼即可填寫報名表立即提交。信息會自動整合在超級表格里,無需人工二次整理。

老師在開學時要提交教學材料,填報考核方式等。負責人將課程信息提前錄入超級表格作為數據源。再重新建一張表結構,生成一個新的表單鏈接發送給任課老師,老師打開鏈接后,輸入對應的課程號(課程號與課程關聯)找到該課程后,上傳他的課程資料。

該步驟需熟悉使用超級表格的「智能輸入」操作,當老師選擇某一課序號時,表單中能自動出現課程詳細信息。點擊此處了解如何使用「智能輸入」
負責人將所有課程信息錄入超級表格,生成鏈接發布在學校官網上。學生點擊鏈接查看課程對應的課程號。然后點擊選課的表單鏈接,填寫自己的信息以及相應的課程號完成選課。
每年都有學生由于各種原因需要刪課或者補選課。和第一次選課一樣,學生填寫提交負責人發布的對應的表單,還能同時備注理由。
首先將所有的公開課全部錄入(或導入)超級表格,將該表格發布成搜索頁面,通過鏈接的方式讓學生打開。在搜索框中輸入相關信息后,就可以查詢公開課。

負責人新建一份表格,提前錄入學生的一些基本信息以及考試科目。老師評卷完成后,可以打開表格,錄入考生成績。學生最后通過該表格發布出來的搜索頁面搜索自己的學號或者姓名等相關信息查詢成績。
為了保證分數的私密性,可設置表格共享權限,使得不同科目的任課老師打開表格后只能看到自己需要錄入的列,而看不到其他科目的成績內容。
填寫表單預約場地或者借用儀器。填寫完成后,學生可以通過搜索頁面輸入信息查詢是否被允許,如果負責人在表格備注中填寫了“允許”或者“不允許”,學生便能查看到。否則可以默認顯示“待定”。

在填寫前,學生可先點擊表單下方的「瀏覽所有記錄」,查閱自己想要預定的是否已經被提前預約過了,避免重復預約。
主要場景:社團招新、活動發布、出席簽到、活動投票,現場抽獎等 典型用戶:北京大學、北京航空航天大學等
類似新生注冊報到,每個社團負責人可以獨立制表,讓學生掃碼填寫信息申請入社,最后通過篩選留出正式社團成員,最后由社團聯合會可以將所有的社團信息整合到一張表格里。也可以由社團聯合會統一制表,分類后再共享給各個社團,供其使用。
每個社團都會有一些大大小小的活動,學生不用再去廣場上擺攤宣傳,直接用超級表格發布活動報名表,供學生報名填寫,數據自動整合在表格中。該表格除了記錄報名之外還可以緊接著用作活動出席簽到。
剛才的活動信息表整理好之后,可以將表格發布成搜索頁面,生成二維碼用于簽到。學生入場時可以掃碼,輸入相關信息搜索。若該生沒有報名,則搜索不到內容,若有報名,則能搜索到內容,并且同時在表格里留下簽到后的記錄。

在舉辦活動的過程中,常常會給最精彩的節目或者團隊投票的活動。超級表格可以幫助您完成,提前將相關信息錄入表格之后,發布成表單。表單里可以進行單選或者多選,供學生選擇后提交。表格后臺可以實時展現投票情況。

超級表格還內置了抽獎的小功能,根據表格里的“手機號碼”或者“學號”都可以進行隨機抽獎。

收集與整理信息,一張超級表格搞定!

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