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用精細化權限設置提高團隊協作效率,超級表格想要顛覆Excel,做更專業的表格

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思達派 2016-04-08 08:15 搶發第一評

不論是讓項目管理更加便捷的Teambition,還是以加快打卡審批流程為服務的釘釘,亦或是思達派(Startup-partner.com)前不久報道過的企業IM(即時通訊)工具Bearychat,企業級Saas(軟件及服務)領域的產品往往都是以提高內部協作能力為核心。

而當一部分Saas產品深耕服務功能的全面性時,還有一些產品選擇了更加垂直的服務方向——比如從不可或缺的表格類辦公軟件入手,為用戶提供便利可協作的辦公工具。

這個辦公工具,就是超級表格

不僅僅是在線共享 ?更有精細化的權限設置

超級表格是一款提供多人協作、多功能在線表格的云端數據協作平臺。既可以多人同時進行一張表格的錄入與查閱,也能夠發布表單收集結構化數據并自動整合為表格。

較之國外的Google docs和國內的石墨文檔、一起寫等包含有Excel表格可共享的在線文檔工具,除了只提供Excel中的格式化數據管理功能(只做表格不做文檔)外,超級表格還有哪些獨特之處呢?

據創始人兼CEO陳坤極介紹,超級表格最大的特色就是能夠根據不同的發布對象將一份表格分為不同的視圖——通過高級設置來規定發布對象對該視圖的使用權限(精確到每行每列,是否具有查閱、修改以及添加刪除權限等),簡單來說就是被共享對象只能查閱或者填改共享者對其權限公開的內容,團隊成員可以同時打開同一文件進行填寫修改,填改完成后無需專人對數據進行重新整合。

除此之外,超級表格還可以實現數據統計與整理:表格記錄填寫完成后,可通過超級表格自帶功能對數據進行統計與整理,幫助用戶分析數據,得到結論。

電腦、APP、網頁以及微信等多途徑可同步性,可以使創建完成后的空表格,以表單的形式進行發布,快速地收集數據后自動整合為表格。表單表格的二合一功能,將手機填寫表單的便捷與表格的易編輯、數據量大結合在一起,大大提升了辦公效率。

除以上功能外,超級表格還內置有簡易的企業協同工具,讓團隊管理者可以根據甘特圖式的可視化頁面跟蹤成員的任務進度,相當于一種輕型的CRM(客戶管理系統)、OA(辦公自動化)以及項目管理軟件。

抓住用戶的痛點 ?從表格下手做Saas

作為一款用于企業信息管理和團隊協作的在線Excel工具,在被問及為什么選擇以表格為切入點進入Saas服務領域創業,陳坤極說:

“我有十年IT經驗,曾經負責過著名企業SaaS廠商ZOHO的中國營銷工作。我看到了辦公軟件中Excel表格存在的短板,也看到了Saas 行業的優勢,所以我想,不如做一款產品,讓這兩件事取長補短,為企提供更輕便的辦公軟件類協作工具,這個工具,就是現在的超級表格。”

陳坤極介紹,所有的企業數據管理軟件都是以表格為核心,目前主要分為兩類,一類是有10%的企業在用的OA、ERP(企業資源計劃)管理系統等專業信息管理軟件;另一類則是大部分中小型企業普遍使用的Excel表格。

Excel表格的優勢在于相比ERP類注重權限管理、且邏輯固化的專業系統更自由,但作為一種單機軟件,Excel頗受協作問題掣肘,而在功能不斷強大的同時,操作也變得越來越麻煩,大部分沒有進行過專業學習的新手只能使用Excel中最簡單的功能。

“然而Excel在全球有10億用戶,國內就占1億,我們想要用Excel的方式做ERP類的專業軟件,為這1億甚至10億潛在用戶提供更好的服務。”陳坤極說。

將創業視為自己的命運 ?要做更全面的表格工具

上線兩年以來,超級表格已經積累了15萬注冊用戶,對應1.5萬家企業,目前正在做A輪融資,可謂是“站在了Saas 元年的風口上”。而事實上陳坤極也經歷過一番“創業維艱”。

超級表格之前,陳坤極有過一次做IT外包的創業經歷,最后以失敗告終。總結經驗教訓,看清楚了創業路上的各種坑,調整方向,重拾信心又上路。也曾經歷過被投資機構拒之門外,但他始終沒有放棄。反復與投資人溝通交流,對技術人才的招聘不改高標準要求,每日奔走在中關村創業大街上,以至于對大街上的咖啡廳,哪家不會催單,哪家換過老板都已經了如指掌。

“我很享受創業這件事,我甚至認為這就是我的命運。創業讓我變得強大。或許對于每一個創業者來說都是這樣,我們已經不再是CEO了,我們是CXO,因為我們變得無所不能。”陳坤極笑著說道。

對于超級表格的未來,陳坤極充滿信心。他告訴記者接下來的三年要專心做表格,先打好基礎,之后再擴展新產品——基于超級表格的創建應用。比如做CRM、HR、項目管理等專用的應用頁面;用戶也可以制作自己需要的專屬表格,同時超級表格會使用積分等方式鼓勵用戶分享自己的表格,讓其他有類似需求的人也能方便使用。

此外,超級表格還將提供API(程序編程接口)給開發者,為其他軟件提供嵌入式表格服務。目前,已經開始和阿里釘釘、淘寶千牛、Teambition等進行此渠道合作。

而在教育市場,讓更多人來使用超級表格的產品這件事上,陳坤極更在意怎樣讓用戶相信超級表格的價值。他說:“移動協作和數據共享是未來企業團隊協作的趨勢,中國企業服務Saas還沒有看到巨頭,我們有信心做得更好。“

最后,陳坤極有幾句話想要分享給各位創業者:

???沒有什么問題解決不了,如果有,那也只是暫時的;

???慶幸自己現在遇到了困難,而不是在未來;

???要拋棄自己專業出身的身份,做全面的創業者。


思達派(Startup-Partner.com)獨家稿件,轉載請注明鏈接及出處;本文作者:竇豆豆;聯系方式:douchengyu@startup-partner.com。

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