無盡的會議是大企業病的表現之一。《哈佛商業評論》進行的一項調查顯示，一個每周一次的常務會議每年能占用高達 300000 小時的時間。

那么，作為創業者應該如何避免這一問題呢？思達派特整理了8個優秀 CEO 的開會技巧，供大家參考。

1、LinkedIn CEO Jeff Weiner：從分享好消息開始

在開始討論眼前的工作之前，Jeff Weiner 要求大家分享一個上周的個人成功和職業成就。他說，這會讓會議從一開始就擁有一個積極的能量；不然就會很容易陷入大量的抱怨。如果你有意想讓會議盡可能地短，不妨在會議的開始分享一點好消息或者公司最近取得的成功。

2、皮克斯 CEO Ed Catmull ：坦率是協作會議必不可少的部分

會議必須是一個放下戒備的地方，人們可以自由地提出建議而不會感到尷尬或擔心被評判。 Ed Catmull 認為人們想出的第一個想法往往是糟糕的。所以你的工作不是在第一次嘗試就取得成功，而是要拿出一個外表平平但有潛力的想法，慢慢擦亮它，直到它展現光芒。

因此，創造一個開放的氛圍，讓人們可以分享那些丑陋的第一想法，這是促進團隊成功和創造團隊活力的必要之舉。

3、雅虎 CEO Marissa Mayer：用數據支撐決策

多數會議都是用來作決策的，這個過程通常會涉及到討論。人們會討論多個選擇，表達自己的觀點，并找到一種方法來達成共識。經常最后的決策結果是任意得出或者根據少數服從多數的原則得出的。Marissa Mayer 削減時間的方法是：要求每一個提出新思路的人都要提供支撐自己觀點的數據。這樣，決策就會是快速和完全基于數據，而不是基于觀點或辦公室政治得出的。

基于數據也會減少糟糕假設的數量，這樣可以避免在后續會議中才發現以前的觀念是錯誤的，從而浪費不必的時間和資源。

4、谷歌 CEO Larry Page：一次會議中不超過 10 人

Larry Page 在掌舵 Google 之后做出的首要舉措之一是向全公司發送一份備忘錄，

以重整他們的會議制度。

他的效率規則是：在一次會議中不超過 10 人；每次會議都需要有決策者在房間里，并且不能等到會議開始后才開始做決定。

5、連續創業者 Gary Vaynerchuk：將會議時間縮短一半

正如 Vaynerchuk 指出的那樣，大部分在會議上發生的事情實際上并不重要。如果你計劃 1 個小時的會議，你將不可避免地拖到這個時間。如果你計劃一個 15 分鐘的會議，你會找到一個方法在有限的時間內完成重要的事情。保持每一次會議簡短而集中可以強迫自己提高效率。

6、蘋果聯合創始人 Steve Jobs：讓會議規模盡量小

只讓絕對必要的人參加會議，其他任何人，不論他們的地位如何，沒有必要就不用參加會議。喬布斯認為，太多的人和聲音會造成適得其反的結果。

美國總統奧巴馬曾舉行了一次高科技領導人的會議，Jobs 將自己排除在外，因為他認為嘉賓名單太長，他沒必要參加。因此，只要有可能，讓你的邀請名單保持在個位數。

7、亞馬遜 CEO Jeff Bezos：抵制匆忙的一致決定

Jeff Bezos 不同意的一個趨勢是：一組人迅速達成一致，只是因為那是最簡單和最舒適的解決方案。他積極鼓勵大家挑戰對方，并在作出決定之前進行辯論。

8、Facebook COO Sheryl Sandberg：設置議程&堅持下去

Sheryl Sandberg 在參加每一次會議時都會隨身帶著筆記本，上面記錄著討論要點和行動項目的詳細清單。隨著會議的進展，她會一條一條勾掉清單中的項目，一旦每一個項目都完成后，她就會撕掉那一頁筆記，會議也到此結束。

思達派（Startup-Partner.com）轉自36氪，略有編輯。