在早期創業的第一年，堅果云創始人韓竹與另兩位創業伙伴異地協同辦公完成了分布式存儲系統軟、硬件的開發和構建，開發了堅果云后臺運營系統以及 Windows, Linux, Mac, Android, iOS 等多個客戶端。“沒有捷徑，如果創業條件很惡劣，有很多技巧其實可以幫助你活下來。”

以下是堅果云創業團隊的經驗分享，韓竹等人總結了六點技巧，以幫助創業初期的中小團隊提高效率：

1、人人都應該是多面手

要讓團隊像戰車一樣勇往直前，最重要的就是要求每個成員都成為多面手。這樣團隊才會變得非常靈活，更適應變化無常的創業環境。為達到這一點，需要經常鼓勵自己的伙伴接觸新的領域，賦予足夠信任。我們經常變化各自工作的領域，保持新鮮感，激發學習的動力。另外，團隊成員有親身實踐的經驗，也能更準確判斷面試者的水平。

2、溝通：Email > IM > 語音

創業初期，一般來說是很難有環境很好的辦公室的，多數公司可能異地、甚至 soho 辦公。因此，溝通成了很困難的事情。我們甚至因為擔心溝通不足，出現過度溝通的情況。在所有的溝通途徑中，我們最喜歡的是郵件，它有以下幾個好處：

發郵件的時間成本相對較高，可避免發件人發起無關緊要的話題打擾其他人

郵件要求內容完整，強迫發件人用更充分的時間進行思考，組織好內容，提高溝通的質量。

軟件開發是一件腦力密集型工作，一旦打斷很難重新集中注意力。郵件可以延后回復，避免干擾正在聚精會神工作的其他伙伴。

只有緊急的事情我們才會使用即時通訊（IM）工具；只有結論未確定或需要頭腦風暴的話題，我們才會使用語音工具溝通。

在集中辦公以后，我們仍然認為通過郵件溝通，減少對伙伴的干擾，對于提高效率很有益處，盡管當面溝通可能更快。

3、文檔集中化管理

創業過程會積累很多經驗，解決不同問題，做出各種決策和折中。為提高效率，這些信息都必須得以記錄，并保證所有伙伴可隨時便捷訪問。我們用堅果云的“同步文件夾”功能，將所有設計文檔，計劃方案，測試用例等分類同步到所有伙伴的電腦上，以備進行查閱和事后追溯，而無須事前一一通知。在變化工作領域后，新的伙伴也更容易上手。

4、團隊成為產品的鐵桿用戶

在創業初期，產品的定位和功能取舍通常沒有可靠的用戶數據供參考，也無法投入大量資源進行詳細的調研和設計。我們采取的辦法是快速做出原型，要求每個團隊成員成為產品的鐵桿用戶，并通過自己的日常使用經驗提出各種改進意見。這非常有助于讓產品擁有團隊特色，走出差異化的路線，而不是單純的跟隨領先的競爭對手。

5、將工作和生活分開

即便你是個很用功的人，如果將工作與生活的時間混淆，將非常影響工作效率，你的思維會不斷在二者之間切換。如果創業公司早期在家辦公的話，很容易陷入這個陷阱，以下是一些建議有助于將工作與生活分離：

*商定好工作的時間表，所有人必須嚴格按照時間上班，通過即時通訊（IM）工具是否在線可以表示一個人是否進入工作狀態。

*告訴你的朋友和家人，你雖然在家里，但你和他們在公司一樣，也是在辦公。所以請他們理解你，不要在工作的時間和你閑聊。

*不要將辦公的地點設置在平時睡覺的房間，一個沒有生活氣息的房間有助于讓你全身心投入工作并減少打擾。

*個人瑣事集中分配時間處理，切忌因為在家，投入大量時間解決那些可有可無的瑣事

6、“易者優先”法則

在團隊頭腦風暴時，經常會發生伙伴意見不統一的現象，各自堅持觀點，并不斷挑戰對方的想法。這種爭論有利于團隊得到經得起考驗的結論，但如果過度迷戀這樣的爭論，很容易讓團隊陷入低效率的陷阱。

堅果云認可易者優先法則：如果在有限的時間無法得出結論，那么就選擇最容易實現的方案來做。這樣可以讓用戶感受到創業公司的活力，也有助于在第一時間收集到最有說服力的用戶反饋。另外，我們發現過度爭論容易造成細節化和瑣碎化，完全忽略用戶使用的直觀感受。易者優先法則反而更容易反應用戶所需。

小結：

團隊在創業過程中一定會受到來自外界各方面的困擾和挑戰，這時創業者必須想辦法減弱這些噪音，保證自己的團隊盡可能專注于自己的產品。有的創業團隊過度迷信于思考和推理，而在我們看來，過度的思考反而可能扭曲用戶的實際需求。多做一些，比虛無縹緲的爭論來的更實在。