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OA審批流程管理,簡化審批手續!

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易新速 2021-03-15 14:20 搶發第一評

在企業運行中,有些工作需要上級領導們的層層批準。公司內部的審批流程都是標準化的,然而這些審批流程復雜且耗時長,大大拖慢了工作的推進速度。雖然很多公司在探索審批流程信息化,但仍然沒有達到便捷自動化的處理審批流程,公司整體生產力和員工工作效率依舊沒有得到大幅提高。


現在管理模式在大多數企業中并不受重視,經濟效益永遠都是企業放在首位的目標,但是如果企業中存在著大量管理方面的問題,那遲早有一天這些問題會顯現,造成不可挽回的損失。很多企業基礎管理水平差,如崗位操作不規范、流程審批效率低下、部門之間協作無序、溝通效率低下、計劃管理流于形式、知識文檔管理混亂、行政指令傳達緩慢、文化建設沒有章法等,但是借助但眼考勤云系統可有效提升管理水平。

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但眼考勤云全面覆蓋日常OA應用場景,流程審批,所有審批人對流程可見,打破層層審批效率慢、不透明的問題。流程審批的單據重要信息,發起人和審批者對單據信息一目了然;更重要的是審批流程與組織框架智能協同,自由添加審批人可以快速申請審批流程,及時做出審批決策。

一、角色

在企業中,每個人都會有自己的崗位職責和層級之分,不同的崗位和層級定位不一樣,需要完成的任務也不一樣。在審批流程中,大致抽象劃分為兩類:

1、發起人

流程的發起人是一個流程的所有者,也是比較關心審批進展的人,發起人完成的主要是事務性、操作性的工作。從發起人的角度來說,在創建完審批事項后,還需要完善相關信息、催促審批人及時審批、處理駁回修改意見、重新提交等。發起人角度設計的要點是:兼容統一發起入口和業務場景觸發常用的審批事項要方便找到有統一匯總的審批管理頁面。

2、審批人

審批人在流程中需要完成的主要是決策性的工作,因此在審批人的視角,內容和操作都應該盡量精簡:

只看到最重要的信息,避免信息過多影響判斷只進行必要操作,不能有過多選擇或過多輸入,影響決策效率統一的頁面進行審批操作和管理需要有審批歷史,以便追溯。

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二、內容

1、簡化內容流程

根據審批事項的不同,流轉內容也會有所不同。對于審批流程最核心的內容,一是可以減輕發起人的工作負擔,二是能提高決策的準確性和效率。

2、查看和修改

在審批的過程中,有時候需要讓不同的審批人查看不同的內容,且限定有些人有修改權限而有些人只有只讀權限。

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三、 流程

1、自主選定審批人流程

這是一種比較輕量、靈活的審批流程形式,適用于公司規模不大、流程沒有標準化的情況。要點是發起人發起一個審批事項并提交時,需要自行選擇下一個環節的審批人。而下一個環節的審批人審批通過后,可以選擇繼續流轉到再下一個人去審批,或者結束這個流程。

2、串行流程

串行流程就是每一個審批環節的人審批通過后,才會進入到下一個環節。每個環節的駁回,可以根據業務需要,設計成駁回到發起人、駁回到上一個環節或駁回到指定環節重新審批,或兼而有之,做為選項供審批人選擇。

3、并行流程

并行流程是一個審批環節需要幾個人或角色審批通過才算通過,可以有以下兩種方式:任意一個人審批通過即進入下一環節必須所有人審批通過才進入下一環節。

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四、動作

1、通過

通過審批由審批人操作,是否需要輸入通過原因、通過原因是否必填需要根據實際業務情況決定。

2、駁回修改

駁回修改動作由審批人操作,和通過不同,為了讓發起人知道如何修改申請事項。

3、重新提交

重新提交由發起人操作,和駁回修改是對應的。

4、取消

取消動作可選,發起人申請需要修改可以選擇取消申請重新提交。

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