突如其來的疫情讓很多企業選擇了在 庚子年 初遠程辦公，近期網絡上也有不少相關討論。 筆者閱讀了國內外幾十篇熱門文章，刨去廣告水文，整理提煉核心內容，各位自取～

01

遠程辦公面臨的挑戰

1）管理和溝通效率極大下降 。 因為無法見面，導致團隊成員間溝通不能及時；

原來喊一句就可以溝通的事情，現在必須依賴IM或者在線語音視頻

可能由于時空不同步，導致信息的回復速度降低

多人會議的召開組織較為困難，高度依賴在線視頻會議工具的質量

2）缺少互相督促的環境氣氛，人性的懶散傾向易抬頭；

缺勤、休息、開小差等行為的監督成本高

心態上容易產生慵懶的情緒，容易分心，難以專注工作

02

如何提高遠程辦公的效率？

1）加強溝通，保證上下班時間同步

每日早會機制：

每天早上語音視頻會議進行同步（團隊Leader召集）

項目經理/產品經理同步進展及當周當日重點

每個人在工作群里，發布自己的當天計劃和重點待辦

視頻會議盡量打開攝像頭，讓大家能看到彼此

每晚書面日志報告：

工作日報：今日目標和待辦，當日進展、問題和風險，明日計劃

工作日報共享團隊周知（可利用OA工具如釘釘、飛書）

撰寫個人健康狀況報告（疫情期間）

保證工作時間內全員在線：

遠程協作的基礎，是要保證大家在同一時間段在線

微信/釘釘/企業微信等IM工具在線

Teambition等協作工具在線

保持和同事的溝通（多用點對點語音視頻聊天）

不做隱身人，事事有回音：有進展了及時“喊”，通過郵件IM協作工具同步

2）工作目標拆解到任務，落實到每天和每個人

把項目目標拆解為每天的具體任務，落實到個人，并明確優先級

把大的產品項目目標，拆解到團隊和個人的任務

時間顆粒度由月到周再到日

自己寫下每天的待辦事項，然后專注的執行

可用Teambition，Tower等協作平臺進行在線可視化流轉跟蹤；

3）利用好線上協作工具（使工作進程和結果透明化）

項目任務看板：Teambition，Tower等

文檔共享：石墨文檔、微軟Office356，谷歌文檔等

郵件：重要事項同步，存檔方便回溯

視頻會議工具：企業微信、釘釘、Zoom、小魚易連、藍貓微會等

Bug/ Issue管理：JIRA等

IM即時溝通：微信/釘釘（但請勿過度依賴微信）

實際上，在線遠程辦公的積極一面，是迫使大家把工作思路和結果文字化，使得無效的雜音得到過濾，思路得到整理，團隊認知得以沉淀。

也就是說， 想明白不如說明白，說明白不如寫明白。

4）自我管理：遠程辦公也需要儀式感

在家辦公也是辦公，上下班時間和日常辦公保持一致

明確上班時間，進入在線狀態（省去通勤時間）

告知所有人你上線了，比如釘釘外勤打卡功能

當日事當日畢，不拖到下班不熬夜

準時起床、洗漱穿戴整齊、假裝你在辦公室

上班怎么穿在家辦公就怎么穿，不要穿睡衣，否則心理上就還是在“休息”狀態；

刷牙洗臉洗漱整理，讓自己“清爽”上陣

創造可以安心專心工作的環境

在書房書桌等可以專心工作的區域辦公：做好清潔打掃，整理出一個可以專注的區域，避免書桌和房間的雜物堆積，干擾視線和心智

不要在臥室等休息的地方工作，避免分心

遠離手機，避免游戲、社交網絡、電視等其他誘惑和干擾

提前規劃好工作和休息的時間，不隨意自我打斷

提前設置好午飯和中途休息時間，不隨意走動

計劃好工作和休息時間（不中途隨意休息，看電視，睡覺）

專注當下任務，高效處理（參考番茄時鐘工具）