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如何運營好一個社群?5大體系助力連鎖品牌做好粉絲運營

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連鎖品牌做社群的難點在于無法統(tǒng)一管理,門店各自為戰(zhàn)。曾了解某個品牌下有幾百家門店,為了能維護(hù)住顧客建立了社群,而建群方法是總部讓門店店長各自拉群,門店自己做運營維護(hù)。

到zui后,這家品牌總部尚未建立起一套有效的管理體系,至于建了多少社群?有多少粉絲?社群活躍度是多高?店長離職后社群是否良好交接?社群是否朝預(yù)計的軌跡發(fā)展?總部運營人員一無所知,zui后社群運營歸于失敗。

筆者所在的平臺是全國著名的烘焙企業(yè),有四百多家連鎖店鋪,我在接手用戶運營項目時率先所做的就是為企業(yè)把社群運營體系搭建起來。

對比會員體系而言,社群體系更為簡單,不需要復(fù)雜的CRM管理系統(tǒng),不需要去做線上線下的打通,我們所做的就是給門店把社群建立起來,并進(jìn)一步通過社群為門店黏住顧客。那么問題來了:

  1. 如何讓四百家店把社群建立起來,怎么管理?

  2. 日常運營內(nèi)容怎么產(chǎn)出,如何傳播到眾多社群里?

  3. 粉絲的日常互動誰來回復(fù),粉絲訂購需求誰來響應(yīng)?

  4. 社群秩序怎么管理?被淪陷為廣告群怎么辦?

  5. 社群的運營效果如何衡量?

?

基于以上的幾個問題,首先社群是不能依靠門店來做的,一個門店配備的人員前廳一般2-3人,根本沒有精力去維護(hù)一個社群,那誰來做呢?

答案是總部的運營人員,想必有個疑問,四百家店至少五六百個群,總部得招多少社群運營人員呢?我的答案是一個專職社群運營人員就夠了。

這就離不開我們所講的社群體系了,以下是運營策略中的五大體系:

體系一:社群拉新體系

招募粉絲前首先要明確社群能夠為粉絲帶來什么?這就是明確社群的定位。

我們見過大多的社群是以傳播推廣為目的的,進(jìn)群以后,看到的內(nèi)容是更多是活動推廣信息,這就形成了一定打擾,粉絲一般的生命周期較短暫,社群在運營一段時間后就處于死水狀態(tài)或流失嚴(yán)重。

而我們將社群定位明確為:打造便捷的購買體驗。

這個定位決定社群的運營方向是以粉絲體驗為主,在實際運營中,我們對粉絲是有求必應(yīng),比如粉絲訂蛋糕,只需要群里說一下訂蛋糕,機器人diyi時間回應(yīng)粉絲,以減免粉絲覺得無人搭理而產(chǎn)生的不好體驗。

接著社群管家會跟進(jìn)粉絲的具體需求,并把粉絲的需求做成工單發(fā)給門店,門店接單并送貨上門,整個購買流程我們要求5分鐘內(nèi)必須滿足粉絲的需求,遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝于顧客線上咨詢客服后下單或者跑到門店當(dāng)場下單的體驗。

基于打造便捷的購買體驗的運營定位,我們社群運營一年多之后依然保持著旺盛的生命力,原因在于我們創(chuàng)造了更好的體驗。

在具體拉新策略方面,基于門店所處地理位置的人群特點針對性拉新,具體如下:

從策略圖我們可以看到,在拉新方面無法做到千篇一律,不同商圈、社區(qū)的用戶特征是完全不同的,這就在拉新時候向顧客傳遞的話術(shù)必然存在差異。

比如社區(qū)型門店,顧客以社區(qū)居民為主,年紀(jì)稍長的人群是消費主力,這部分人看重的是進(jìn)群能否得到實惠,門店在拉新的時候要著重在顧客付款走人的時候,用一句話說清楚進(jìn)群會得到哪些實惠;

而商圈型門店,顧客以白領(lǐng)為主,這部分人群對優(yōu)惠不是較為敏感,而是對進(jìn)群后得到哪些體驗較為關(guān)心,門店會著重介紹烘焙課堂、試吃測評等社交型活動。

體系二:粉絲活動體系

做社群活動zui忌諱的是脫離粉絲的本質(zhì)需求,一般粉絲入群,我們可以從一個顧客的角度來思考,粉絲進(jìn)這個群的目的是什么?

有人說,粉絲進(jìn)來我是讓他獲取優(yōu)惠的,所以把拼團(tuán)、秒殺、打折活動每天往群里發(fā),日子長了發(fā)現(xiàn)粉絲跑光了。

有人說,粉絲進(jìn)來我是讓他diyi時間知道店里再搞什么活動,或者發(fā)優(yōu)惠券給顧客,但是時間長了,社群對粉絲的吸引力就越差,粉絲因為不堪打擾而退群。

我們做活動前要解決粉絲的一個疑問:這個群是做什么的?

首先,我們在群命名上,直接命名為xx店福利群,直擊內(nèi)心,福利是粉絲需求的zui直接體現(xiàn),進(jìn)群是可以獲取福利的。

其次,粉絲入群后,機器人會發(fā)起新人歡迎,這時候,機器人的歡迎語會告訴粉絲進(jìn)群可以獲得哪些福利,并推給粉絲一個新人禮券,粉絲可以到店兌換一個產(chǎn)品。

再次,每周會做粉絲固定的福利活動,并以粉絲福利日歷形式告知每天會有哪些福利活動可參加。

  • 群友價福利:群友價是粉絲專享福利,只有在群里的粉絲才會享受比會員價更誘人的價格,這相當(dāng)于給粉絲一個非常大的讓利優(yōu)惠,滿足粉絲對優(yōu)惠追求的需求;

  • 專享活動:定期在群里招募門店試吃、新品測評的粉絲,對于粉絲的篩選,更傾向于經(jīng)常群里參與互動,并對品牌超級熱愛的粉絲,滿足粉絲對社交向往的需求。

  • 達(dá)人競選活動:我們希望粉絲能夠貢獻(xiàn)更多優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,搭建了粉絲社區(qū),與社群形成了一個良好的互補。

經(jīng)常參與產(chǎn)品種草的粉絲,會優(yōu)先進(jìn)入我們的達(dá)人庫,并給與一定成長激勵,被選為達(dá)人的粉絲,會享受到品牌的崇高待遇,甚至公司年會時候,我們會邀請達(dá)人粉絲參與,并由董事長臺上親自頒發(fā)榮譽證書,滿足粉絲對身份認(rèn)同的需求。

體系三:粉絲內(nèi)容體系

內(nèi)容是做粉絲運營zui具價值的地方,有好的內(nèi)容,產(chǎn)品可以借力深入人心;一般內(nèi)容如果單靠官方產(chǎn)出,無疑是自說自話,因為一個再好的文案也比不上一個資深粉絲對產(chǎn)品的了解,對感覺的把握,寫出的內(nèi)容會華而不實、空洞無比。

內(nèi)容如何產(chǎn)出呢?具體如下:

內(nèi)容有三大產(chǎn)出源,分別是粉絲UGC、PGC和官方產(chǎn)出,在做具體粉絲內(nèi)容運營過程中需要對粉絲進(jìn)行分層的運營管理。

首先是經(jīng)常產(chǎn)出型內(nèi)容和不產(chǎn)出型的分層,對粉絲做好標(biāo)簽管理,針對產(chǎn)出型的要逐漸往達(dá)人層級引導(dǎo);這樣就形成一個普通粉絲貢獻(xiàn)UGC內(nèi)容,對產(chǎn)品形成一個口碑的沉淀,達(dá)人粉絲貢獻(xiàn)PGC內(nèi)容;

官方一般要做指導(dǎo)和推廣,指導(dǎo)層面告知粉絲需往什么方向去寫,哪些內(nèi)容是其他普通粉絲zui希望看到的。

當(dāng)一篇優(yōu)質(zhì)的種草貼出來后,如果沒有人閱讀也是一種損失,所以官方一定要在現(xiàn)有社群里集中傳播,通過回復(fù)樓層埋紅包的方式,讓其他普通粉絲參與互動,達(dá)人積極回復(fù)并與粉絲之間逐漸形成一種信任關(guān)系。

體系四:社群工具體系

社群有一套強大的工具體系非常重要,首先要有一個機器人,為了避免廣告嫌疑,我們就不說具體用什么機器人了,但是機器人可以幫你做許多事情。

  • 幫你突破微信群二維碼100人的限制,自由拉500人群;

  • 粉絲進(jìn)群后幫你歡迎并告知粉絲社群是干什么的;

  • 粉絲有需求diyi時間幫你響應(yīng);

  • 粉絲發(fā)廣告可以代理群主警告、踢人;

  • 屏蔽惡意進(jìn)群推廣的人員,讓社群永遠(yuǎn)有一個綠色的交流環(huán)境;

  • 保護(hù)你的群名稱永遠(yuǎn)不被人惡意修改;

  • ……

再次你的有一個數(shù)據(jù)粉絲的工具,不然六百多社群靠人統(tǒng)計嗎?顯然不現(xiàn)實。

數(shù)據(jù)分析工具可以幫你清楚知道每家店有多少粉絲、活躍度如何、退群率如何、多少人主動邀請了多少人,等等,數(shù)據(jù)運營是關(guān)鍵。

zui后你的有粉絲服務(wù)工具了,當(dāng)然的自己開發(fā)一些小程序更好,粉絲預(yù)定面包、早餐、意見收集、節(jié)日小活動等等,打造一個有溫度的售前售后體驗社群。

體系五:社群管理體系

對于門店的運營管理很簡單,除了做好拉新工作外,zui重要的是就是門店做好粉絲服務(wù)體驗即可。

粉絲運營,精髓更在于做一種服務(wù),當(dāng)時在建社群時,同事?lián)纳缛簳S為顧客的吐槽群,有些人也明確反對,理由是擔(dān)心把小問題由一個顧客過度的放大,引起鏈?zhǔn)椒磻?yīng)。

我的觀念是粉絲的吐槽不怕,怕的是回避問題,所以我們在社群的運營過程中,是極力鼓勵粉絲有不滿的地方在群里發(fā)泄出來。

針對粉絲的投訴,門店首先要擺正態(tài)度,diyi時間積極回復(fù)給所有粉絲一種正面面對問題的態(tài)度;其次了解粉絲不滿意的原因并安撫粉絲;再次勇于承擔(dān)責(zé)任。

比如有些粉絲因為店員打包不好,買的飲品有點撒漏導(dǎo)致袋子破損,門店直接群里會回復(fù),粉絲可以再回來免費領(lǐng)一份產(chǎn)品。還有次粉絲拍到店里有一只蒼蠅落在產(chǎn)品架上,門店當(dāng)即做出道歉并把剛出爐的所有面包全部作廢,扔進(jìn)了垃圾袋里。

在粉絲的監(jiān)督之下,并沒有因為一個小問題給門店造成不可控的損失,反而勇于承擔(dān)的態(tài)度贏得了大多數(shù)粉絲的贊同,讓粉絲買的放心,吃的放心。

對于社群管家的運營,社群管家是協(xié)助總部管理全部門店社群運營的zui好的幫手,也是目前保證整個社群運營效果的基石,在上篇文章《社群運營實戰(zhàn):如何搭建并運營好600個社群》里有闡述管家的招募體系、管家的任務(wù)體系、管家的激勵體系、管家的退出機制等。

管家的資格一般都是從粉絲達(dá)人里選擇,這是zui重要的一點。我們對管家的選擇資格甚至比招聘一名運營還嚴(yán),首先必須是品牌的忠誠粉絲,對產(chǎn)品的了解甚至要遠(yuǎn)超門店員工,所以遴選的都是經(jīng)常光顧門店的粉絲;

其次就是要有好的文筆或者攝影功底,我們會以任務(wù)形式讓管家針對喜愛的產(chǎn)品進(jìn)行種草,并在社群里進(jìn)行推薦,這又帶動了普通粉絲對產(chǎn)品的了解,從而起到對產(chǎn)品的宣傳教育作用。

針對粉絲的日常秩序管理,我們設(shè)可以容忍和不可以容忍兩條線,容忍范圍是粉絲可以轉(zhuǎn)發(fā)第三方的小程序、內(nèi)容進(jìn)群,這個時候機器人會提醒一次,如果多次不聽提醒,由社群管家或店長手動移出群。

不可以容忍范圍是轉(zhuǎn)發(fā)不健康內(nèi)容、轉(zhuǎn)發(fā)微商內(nèi)容、私加群好友、直接群里拉人進(jìn)入其他群,這類粉絲通常由機器人直接拉入黑名單,一旦進(jìn)入黑名單后,粉絲無法再加入任意一個群內(nèi)。

有一個良好的社流環(huán)境,zui大限度的保證粉絲體驗,可以避免粉絲的流失。這也保證了我們社群運營了一年之久后,并沒有進(jìn)入死亡周期,平均的社群活躍度保持在40%左右,粉絲的平均月回購率則高達(dá)45%左右。

以上五大體系搭建完成,再結(jié)合社群數(shù)據(jù)進(jìn)行深度運營,相信社群能夠為各大連鎖品牌帶來一個良好的粉絲粘度。一旦有了忠實粉絲的基礎(chǔ),再開展其他運營活動,則會有充分的參與保證,再適時做粉絲裂變,則會迅速進(jìn)行裂變傳播。一言以蔽之:得粉絲則得天下。

原標(biāo)題:怎樣運營社群更有效?5大體系助力連鎖品牌做好粉絲運營

作者:趙文彪,微信公眾號:用戶運營觀察(ID:yunyingguancha),某社區(qū)o2o平臺用戶運營負(fù)責(zé)人,7年互聯(lián)網(wǎng)運營經(jīng)驗,樂于干貨分享,歡迎交流學(xué)習(xí)

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