原標(biāo)題：中機(jī)云｜人工智能時(shí)代：檔案管理會(huì)是一種怎么樣的場(chǎng)景

檔案是一種重復(fù)繁瑣、枯燥乏味并容易出錯(cuò)的工作。但在人工智能時(shí)代，這種局面會(huì)有很大改觀。人工智能在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用將推動(dòng)檔案資源數(shù)字化、管理網(wǎng)絡(luò)化、智能化、用戶使用便利化，對(duì)檔案管理和社會(huì)服務(wù)的影響會(huì)是革命性的，呈現(xiàn)一種完全不同的情景。

與傳統(tǒng)的檔案管理相比，智能檔案管理有利于綠色環(huán)保事業(yè)的開展。電子檔案管理實(shí)行無紙化辦公模式，對(duì)紙質(zhì)文件的使用數(shù)量大大降低。紙質(zhì)文件的減少同樣使得辦公用具使用量的減少，減少了企業(yè)資金的投入。

傳統(tǒng)的檔案管理模式中，各部門的文件檔案信息資源都是獨(dú)立的，無法進(jìn)行統(tǒng)一管理，有時(shí)候會(huì)發(fā)生錯(cuò)放或丟失的應(yīng)該保存的文檔。而通過電子檔案，可以把企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)檔案資源整合起來、集中管理，形成一個(gè)統(tǒng)一的利用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享。

使用智能檔案管理意味著檔案歸檔、檔案存儲(chǔ)、檔案查詢等方面的工作時(shí)間縮短，從而使得檔案管理效率大幅度提升。檔案信息的查詢與管理更加具有時(shí)效性。

智能檔案管理模式相較于傳統(tǒng)的檔案管理，在很多方面都有了提升。最為直接的表現(xiàn)就是檔案管理的效率得到提高。當(dāng)然，傳統(tǒng)的檔案管理模式仍具有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì)。但是隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)還是應(yīng)該迎合新的趨勢(shì)才好。

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