申報知識產權貫標的條件和流程

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一、申報條件

申報評審的企業應滿足以下條件：

1、建立了符合《企業知識產權管理規范》要求的體系文件

2、按《企業知識產權管理規范》建立了知識產權管理體系并運行三個月以上

3、完成了內部審核和管理評審

4、至少有一名通過《企業知識產權管理規范》培訓考試合格的管理人員。

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二、貫標流程

貫標流程大致可分為八個階段：貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。

（1）貫標啟動：成立企業貫標工作小組，制定企業貫標工作計劃，召開企業貫標啟動大會，對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。

（2）調查診斷：調查企業基本信息、組織架構、相關制度，診斷企業知識產權管理現狀。

（3）體系構建：制定企業知識產權方針、目標，策劃企業知識產權職能架構，構建企業知識產權管理體系。

（4）手冊編寫：編寫企業知識產權管理手冊，編制企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。

（5）發文宣貫：頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單，開展企業知識產權宣貫培訓，指導各個部門、人員正確理解和執行。

（6）實施運行：運行企業知識產權管理體系，填寫體系運行記錄，定期進行體系運行監測。

（7）內部審核：企業對其自身的知識產權管理體系進行審核，并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

（8）管理評審：企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。

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三、認證流程

1、提出申請：向第三方認證機構提出書面申請并按要求提交全部材料。

2、申請受理：第三方認證機構對材料進行基本審查后受理申請，并于申請方簽訂知識產權管理體系認證合同。

3、階段審核：主要是指第三方機構對企業知識產權管理體系文件的審核，由其出具審核報告，列明存在的問題。

4、第二階段審核：在企業對階段所出現的問題進行修正后，由第三方認證機構對企業進行第二次審核，主要形式為現場審核，并出具審核報告，列明不符合項。

5、認證決定：根據企業對不符合項的糾正實施和跟蹤結果，確定企業是否達到《要求》，決定是否通過認證。

6、頒發證書：對通過認證的企業頒發知識產權管理體系認證證書，并進行公告。

7、監督評審：針對獲取證書的企業，每年進行監督評審，以確保知識產權管理體系的持續改進與運行。