假設你只有很短時間處理電子表格。你計劃數小時后在你去工作的路上處理電子表格,但是你不確定如何將該文件從你的計算機轉移到其他設備上。你可以使用 365Office">Office 365 將文件保存到云,使用不同的設備訪問該文件,甚至將其與工作組共享,從而你們所有人可以一起處理它。
將工作簿保存至Onedrive
通過 OneDrive for Business,可將 365Office">Office 文檔保存到云中,然后可以使用幾乎任何設備處理這些文檔。
如果你想要以后使用 iPad 和智能手機編輯此 Excel 工作簿。就將它保存到 OneDrive for Business。
在“文件”選項卡上,單擊“另存為”時,將看到可能位置的列表。

這個是OneDrive for Business 庫,因此我將選用這一個。然后單擊“保存”。
以后若要查找此文件,只需轉到 OneDrive for Business。
現在文件已保存到云,以后就可以使用計算機、平板電腦或智能手機訪問該文件啦。
打開Excel電子表格
已保存在Onedrive上的文件,在 iOS 設備(如 iPad)或者Android上使用 OneDrive for Business 應用,你可以輕松查找并打開 Office 文件,例如 Excel 電子表格。

記得賬號登錄哦。
打開后找到你需要的文件,點擊“編輯”按鈕即可編輯。
共享電子表格
假設你想要與團隊成員共享電子表格,以便共同對其進行處理。使用 OneDrive for Business,你就能夠做到。
舉例:
我一直在處理市場營銷預算電子表格,現在需要我的團隊成員幫助我完成。
我的文件已保存到云,因此我將讓我的團隊成員在文件所在位置對其進行編輯。
首先,我將在 portal.office.com 登錄到 Office 365。
從主屏幕,選擇“OneDrive”。這里,我可以看到我的文件的列表。

我將選擇我一直在處理的市場營銷預算文件。
然后我將單擊“共享”并邀請我的部分團隊成員幫助我完成文件。

每位團隊成員均有我們需要的信息,并且確實沒有足夠的時間讓我們來回通過電子郵件發送文件和問題。
如果我們都在處理云中的同一個文件,我們都將查看到最新更改并節約大量時間。
我的團隊成員收到附有該文件的鏈接的電子郵件。當他們單擊此鏈接時,該電子表格會在他們的瀏覽器中打開。
要開始編輯,我們將轉到“編輯工作簿”菜單,在“Excel Online”上選擇“編輯”。

通過使用 Excel Online 編輯該文件,我們所有人可以同時進行更改,這將加速完成此預算的進程。
共同編輯電子表格
舉例:
我的團隊已在處理活動預算,我們需要將其完成。
電子表格已保存到我的 OneDrive for Business 庫中的云,我已經將其共享給我的團隊成員。
似乎 Katie 和 Tony 都已經開始工作。我們將馬上完成!

我的團隊使用了許多不同類型的設備 — Katie 使用 iPad,Tony 則使用 Android 平板電腦來處理。
但是,我們可以使用 Excel Online 一起工作。(不用顏色框代表不同的人在編輯此項)

好的,電子表格差不多就要完成了!
所有人的更改將被自動保存,以便后期預算繼續進行。
想了解更多Office 365應用場景系列文章,可以訂閱我們哦~
靜待下期推送
