本文作者系3W孵化器認證創業導師米律,他認為創業者需要了解一些基本的財務知識和技巧。
因為,創業公司的正常運轉,處處離不開錢,公司的產品、銷售、人力等企業運營的方方面面都與財務緊密相關。
當然老板不必親自從事財務工作,但必須成為財務管理重要決策人物。了解點財務、會計、稅務知識,懂點財務管理,才能使企業的管理水平更上一層樓。
那么問題來了,老板應該了解和掌握哪些財務重點?下面帶來作者的3點分享。
對創始人來說,創業公司里最最重要的財務工作是管理、預測現金流。
現金流是創業公司的命脈,它掌握著創業公司的生死大權。一個創業公司無論有多好的idea,有多么出色的團隊,要是現金流斷了,必死無疑。
創始人必須清楚自己公司現金流里的每一個數字。
不同的“過來人”和投資人提醒第一次創業的創業者:在任何時候都要保證公司的帳上有不少于6個月的現金儲備。
原因如下:
①.?創業公司只要賬上還有錢,有現金在繼續流,就死不掉的。
②.完成一輪融資,通常需要6個月時間,創業公司需要有足夠的現金儲備,讓公司能堅持到投資人的錢進來的那一天。
請注意這里所說的財務預測不是財務預算。
創業公司財務預測的關鍵,是對公司未來收入做比較現實的假設。
創業公司大多數是短命的,能活上三年都算是命大的了。創業公司的財務預測最忌諱按“年”來計算,這樣往往容易信口開河瞎報數字。
創業公司的財務預測必須要用“月”來計算。
按月來做預測,相對會精準很多,因為30天以內能做多少事情,還是比較容易測算出來的。
按“月”做出來的財務預測不僅可以拿出來和投資人討論細節,令人信服,更重要的是,還可以用它來對照和指導企業的日常運營,如果每個月都能達到預測的數字,到了年底,完成整年計劃就不在話下了。
①. 在企業初期運營階段,沒有專門的財務人員時:
知乎網友@張鼎分享的他的經驗:
1)日常例行性支出:
由行政統一整理票據(每個月大約會花1天時間),交給兼職財務做帳。
2)日常小額支付:
設一個箱子,產生公司費用之后,由成員墊付,同時填一張付款申請單,并粘發票上去扔進箱子里。每周四行政固定把箱子里的單子收走。次周周二把錢付給墊付的人。
3)工資發放:
通過銀行劃賬。
4)社保:
通過網銀轉賬。
5)大額資金支付:
通過網銀支付,由行政在網銀上提交匯款項目,創業者做最后審核。
6)賬務:
由兼職的財務來做,然后自己核對,像損益表多看幾次,大部分內容都能明白了。
7)報稅:
由財務代理報稅。
8)收入:
在網銀上直接查看。
9)開發票:
由行政開發票。(備注:行政還沒招到之前,由創始人代理行政的工作)
②. 在企業有專職的財務人員后。
創始人如果不懂財務,就要聘用一個值得信任的會計,再就是要掌握幾個關鍵數字:
1) 每期費用的大致情況。
一個是報銷你要簽字,再就是每月要會計列出費用明細表。企業的財務報表就像汽車上的儀表一樣,它能夠提供企業是否安全運行的基本信息。
2) 每期利潤。
如果能看懂每月的利潤表最好,看不懂就讓會計用最簡單的列示讓你明白這個月的毛利、凈利等。
3) 資產控制。
主要是現金和庫存商品,庫存控制不好漏洞會很大。
4) 加強管理,加強內部牽制制度。
如果有一個你放心的會計最好,如果沒有,最好聘一個關系密切的好會計定期查一下帳,這樣會對所有的人員有一種牽制。另外做為老板也應該偶爾參與一下財務活動,可以起到一定的作用。
5) 疑人不用,用人不疑。
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