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頑皮木偶丨7天600人報名:實戰活動運營案例的策略

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頑皮木偶 2016-10-14 13:24 搶發第一評

做了些年的線下活動,歸納總結:活動運營分三種:以傳播為主的盈利活動(如明星見面會,甲肝乙肝問診等);以盈利為主的品宣活動(如路演,店慶,新品發布會等);還有以品宣為主的傳播活動(如干貨沙龍,防火防盜類科普活動等)

當然,從管理層的角度,盡希望通過活動實現效果的最大化;而初做活動的新人,卻連最基本的活動都做不好;

策劃,執行;很多人都將這兩點歸納為一個活動運營人必備的條件;正所謂文武兼修天下無敵;好像做人的基本法制也不外乎是要聰慧跟能干一樣;

如此,木偶君(微信號:kuko1028)就對2016年1月至今做過的十幾場“App運營干貨系列沙龍”依次進行總結,今天先來聊聊這第一場沙龍;

2016年1月13日 微軟大廈

分享:將自己當成用戶,一切的開始,緣于自己的一點點小想法;

15年10月的最后一天到的公司,職位是木偶君不怎么喜歡的新媒體運營;天吶,竟然讓神奇的木偶大人做新媒體運營;盡管滿肚子呵呵,卻本著目的不純的想法委曲求全了,天吶,竟還茍延殘喘到很久~~

于是乎,在15年年底,面對新年的開始,老板笑呵呵的誘導:木偶呀,眨眼就是春,新的一年開始,要不要搞場沙龍活動呀;一來,在這寒冬的大環境下,指導App運營從業者的運營思路;二來,運營小咖秀的微信號已經運營了兩個月了,看看有什么效果;三來,給公司帶帶品牌跟新客;

天了嚕;用運營倆月的公號做一場線下活動

盡管無奈,活動前,還是要確定好兩點:

1.活動的目的:通過分享運營干貨,贏得用戶信任,樹立活動品牌,再次轉化盈利;

2.自有的資源:公司資源(網站and微信公號),老板資源,個人資源;

當時的微信公號粉絲也就兩千出頭,雖然每天的閱讀量人數約500上下,每天的閱讀次數有1500左右;可是通過微信公號開展一場線下200人的沙龍活動;一個字概括:懸;兩個字概括:很懸;三個字概括:非常懸……

沙龍由三部分組成:場地,內容(主題,環節與嘉賓分享),觀眾;

首先聊下場地

一般沙龍的場地是在咖啡店,而且很多咖啡店有專門的會場,而且價格不菲,對于一毛線預算都沒有的偶,本就應該不予理會;盡管,可以通過跟咖啡店合作:咖啡店免費提供場地,過來聽講的觀眾自費咖啡;

話說當年,在神奇的木偶君窮的還有幾條內褲的時候,為了學一點點皮毛干貨而走進中關村創業大街的咖啡店,愣是迎著頭皮要了一杯好幾十元的咖啡后,就再也感受不到想象中咖啡的味道;

因為一本叫《等一個人咖啡店》的小說,在木偶君的意識中:咖啡店會有種神奇的魔力,無論壓力再大,心情再煩,一杯咖啡就可以排解所有的煩惱;可是,以干貨沙龍的名義進行以盈利目的活動是可恥的;故而厭倦了在咖啡店舉辦沙龍;當然,后來還是應諸多會議參與者的建議,在“賺咖啡”做過一場沙龍活動;當然,免費借到咖啡店場地的方式方法,留作下次文章再侃吧~)

既然要做一場沙龍,場地是給人的第一直觀印象;交通便利是基礎,如果沙龍場地本身自帶有獨特的文化,那豈不是很贊?

沙龍是要分享干貨的,如果在中國最高學府:北京大學里做分享,那多帶勁;

啦啦啦,機智勇武的木偶君趕緊聯系到北大的一些朋友,卻得知需提前一周申請,而且不一定可以申請到,何況是這馬上就要放假的時間;(1月份學校要放寒假)

天將降大任于斯人,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身…

為了找到合適的場地,木偶君在踏遍千山萬水間,回首卻見不到伊人顏;痛定思痛,總結了原有找場地的方法漏洞:一只強壯的大象,抵不過成群結隊的螞蟻;一個人的力量是不夠的!

開始找場地時,是自己一個個問朋友是否有合適的場地,后來就開始拜托朋友圈,大家一起幫找合適的場地;也應了一句傳世的古訓“人類的進一步交往,就是要不斷的麻煩他人”;正是如此,原本還交集不深的朋友圈一下熱鬧起來;現在回想起來,感動滿滿!真的,非常感謝大家!

事實總是難料:上帝給你關閉一扇門的同時,一定還留有一道通往光芒的老鼠洞;15年末到16年初的時候,木偶君也寫一些關于運營的文章,當然,文章中留有我的微信號:kuko1028;正是因為這種鍥而不舍的打廣告精神,文章被微軟的朋友看到,也就加了我的微信;然后,嘿嘿~~

啦啦啦~

微軟大廈哎,世界級的公司,在全世界最大的公司里面做沙龍分享;哇喲,每一層的保安;哇喲,進個廁所都得刷卡;哇喲,每個人都會說幾句英語句子;哇喲,這么大的辦公區;哇喲,每個人的忙忙碌碌卻有條不紊,哇喲,口水哎~

微軟的場地就是這么搞定的;感謝你,朋友;呃,如果你是個妞兒,我發誓會對你么么噠~

找場地的這段時間也通過朋友圈積累到很多公司有這樣的場地,而且是免費公開的;如阿里巴巴、智聯招聘,奇虎360等等,這些今后再給大家分享~~

回想起來,真的,感謝你們,親愛的朋友們!

呃,言歸正傳;做沙龍,場地也可以起到促進的作用;試問,有幾個不想來微軟做下參觀?

接下來聊聊沙龍的內容

沙龍的內容,包含主題,環節及嘉賓分享;

這次活動的主題是:2016年App運營推廣培訓沙龍;主題的確立有如下原因:

  1. 2016年伊始,首家舉辦運營干貨沙龍;(自嗨我很牛)

  2. 寒冬將至,極多的CP是不懂得運營,他們需要知識;

  3. 公司當時的業務主要是App運營推廣;(這點很重要)

鑒于木偶君參加過很多:只有嘉賓瞎侃各種成功故事和案例,卻無法廣泛復制的沙龍分享;木偶就在想:如何帶給參會者真切所需要的知識呢?如何能有辦法套出分享嘉賓的干貨?又如何讓這些干貨是可以復制又有實際意義的呢?

對,一個主題下有多種緯度的詮釋;一款App的運營,因產品好而廣為人知的有很多,如當時很火熱的游戲《紀念碑谷》;因渠道做的好長期霸占App Store前十榜單的應用大有所在;因新媒體運營的好而將應用推廣出去的不在少數;還有更多因為內容非常優質而被廣泛傳播的應用;

所以,木偶君在愛盈利波波頭頭的帶領下,誠邀到四位嘉賓;分別從產品、渠道、內容、新媒體四個角度去分享運營;同時,也基本確定了沙龍的核心是分享;

木偶君一直覺得:分享,是一種主觀的表達,而表達的價值需要從接受者的知識吸收中得到反饋;況且,四個方向本來就很“亂”;

木偶君(微信號:kuko1028)覺定,單獨留出20-40分鐘的時間去討論問題,應比單純的提問問題要來的更有內涵;所以講沙龍環節分成四部分:

第一環節,簽到進場入座加入現場微信群;

第二環節,嘉賓逐一分享干貨內容,聽者留心;

第三環節,話題交流環節,舉手提問或由主持人提出問題,嘉賓從各自的立場去解答;

第四環節,活動結束收場;

就這樣,偶將所有困惑及迷茫的問題留到了第三個環節;當然,所有的問題,總會一點點的得到優化,后文的事留到以后去吧;活動環節就這樣簡單確定了;

接下來,就是嘉賓及嘉賓分享的內容;內容其實已經有大的方向,所需要做的,就是尋找專注于各業的牛人;

可還記得活動前一定要搞明白兩點,活動目的+可利用到的資源;

對,嘉賓這塊可以利用到老板的資源;哪怕老板只是提供幾個名單,你也要有針對性的聯系;

另外,懂得分享的嘉賓一定會有文章發表;通過拜讀一些干貨文章,很快獲得一些干貨作者的聯系方式;接下來就是一對一的溝通;在確認有實質干貨的同時建立良好的關系;說明自己的意圖以及活動場地的知名度;

奈何,或許因為場地過于高大上,會寫不會講的嘉賓會猶猶豫豫的拒絕掉;或許是因為第一次做沙龍,自視清高才高三斗的嘉賓會斷然拒絕;還有因為時間沖突的嘉賓只好做罷……

為排除萬難,第一次做活動的木偶君只能更多的時間跟精力放在找更多的嘉賓上面;多撒幾次網,就算網有點漏,上帝也會因為你的真誠給你點機會的;

最終還是確定好了嘉賓;并給每位嘉賓留有一周多的時間做內容的準備,然并卵,又遇到了問題:鑒于跟嘉賓之間不存在約束力的條約,嘉賓們本身是沒有義務來做沙龍分享的,而且是干貨分享;干貨是需要嘉賓將自己多年來的積淀凝聚成簡明的一二三四五六七;說白了,所有的文章都不及說明書來的全面與透徹;而此刻,偶對干貨的理解,就是教科書,就是說明書!

原以為一周的時間可以讓嘉賓總結足夠的經驗分享,可這樣的邀請制是有問題的,因為沒有約束力;

首先,嘉賓須是總監及以上級別的大咖,這些實干派的日常是:白天忙的要死,晚上應酬的要死,加班加的要死,管理累的要死;反正就是忙忙碌碌的要死;盡管答應了活動赴約;可是見慣了活動的嘉賓真的會把這次活動重視起來么?

如若分享內容失敗了,對個人的影響微乎其微,但對活動的影響卻是可怕的,且無法預估后果;

既然沒有約束力,那就給嘉賓帶上道德與良心的“枷鎖”;例如活動前,先給各位嘉賓一份小禮品,車馬費或者一起見面吃個飯;這樣一來,熟絡的關系至少不會讓嘉賓對活動,對活動方太過冷淡~

還有活動前,連夜整理制作的《移動互聯網運營白皮書》人手一本,也獲得了參會朋友極大的好評;哈哈,突然想起白皮書是邊整理邊設計,辛苦一起的美工同事,徹底的是通宵哎;

總之一場活動,一定得有一點特色是其他任何活動無可替代的;或者場地,或者嘉賓,或者禮物,或者是機會~

最后聊聊觀眾

也就是報名人數,參會人數;

要木偶站著說話:推廣么,大中小各活動發布平臺紛紛覆蓋一邊;換量,跟各種平臺換推廣曝光的位置;結合熱點,各種二維碼推送~~

可木偶君此刻正癱著:活動策劃,嘉賓邀請,嘉賓分享內容的商議,牛掰又免費的場地確立;那還有閑心想其他的點?

盡管,木偶也曾是玩整合營銷的主兒;但這次,只求公司的設計幫做了一個簡單的H5;

H5的內容:

第一頁:主題,副標題,活動時間,活動地點;

第二頁:列舉實際運營過程中遇到的難題;

第三頁:介紹活動大綱:內容為王,渠道為皇,用戶至上;

第四頁:四位嘉賓的頭像及介紹;

第五頁:舉辦方介紹及聯合舉辦方介紹;

第六頁:贊助伙伴的介紹:公司及微軟;

第七頁:地圖,活動時間跟詳細地址,我的微信號碼;

第八頁:報名表;

第九頁:報名微信群;

做H5的原因,依然是結合做活動前必須明確的兩點:1.活動目的;2.己方資源;

同時,H5更便于傳播跟保留;尤其是在朋友圈傳播;木偶君曾分享十幾篇運營干貨類的文章,同樣做運營的同行看到偶的分享就會加偶的微信號,所以朋友圈中僅北京地區有一千二百人左右;

H5做好后,再將每頁的內容同步至微信公號跟公司的官網上;因為活動是以微信公號的名義舉辦,所以主辦方是微信號;贊助方是公司與場地的提供方微軟集團;而聯合舉辦方,是活動的某位分享嘉賓,將這次的活動在其自己的微信號中做了推送;

這些是精準的不能再精準的用戶;是實實在在做運營的同行,也是渴求運營知識的朋友;精準用戶群有了,那還等什么呢?

用了整整兩天的時間,我逐一給好友發活動邀請的消息;就這樣,這第一次微軟大廈活動共獲得五百多人的報名;H5閱讀有三千多人次;

總結:

1.沒有預算的活動,不過如此么;

2.一個人的力量是有限的;這場活動可以說是朋友提供的場地,同事制做報名H5,老板作為嘉賓的同時兼職了主持人~

3.一件成功的事,是聰明人花笨辦法做出來的;

4.活動最基本的要求是有執行力,然后才是策劃及其他;

密密麻麻寫了五千多字,讓我留個廣告吧!有場地資源,有嘉賓資源,有合作需求,有等等理由,都可以加頑皮木偶的個人微信,微信號:kuko1028

活動小故事:

這場活動下來,最終傷感的竟是一件久久不得釋懷的小事;

原本在微軟集團舉辦活動的場地是一間可容納一百五十人左右的會議廳;該會議廳據說十微軟公司開國際會議的會場;但五百多人的報名真心容不下;于是緊急換了場地;

活動是下午兩點開始;十二點半就已經有很多聽眾趕到;可是臨時換的場地在十二點多剛結束一場活動,場面亂糟糟的,布場時間十分的緊急;因為時間是正好是中午吃飯的時間,微軟的伙伴竟聯系不到公司負責布場的員工;

依稀記得:有二十張左右的折疊桌需要清理,同時還缺一百張椅子,投影的設備/音響還沒有調試,因更換場地還需要有引路的人出去引導……

當天,有借其他部門的三人,加自己四人,兩男兩女;先安排三位同事幫忙把桌子折疊擺放在會場后面靠墻的位置;這個時間木偶跑去尋找微軟集團的安保人員,以及周邊站崗跟巡邏的物業,拜托他們幫指引前來參會的朋友;

這個時候就會發覺,這個世界真的是好人最多;又或者,我跟陌生的安保,保潔,出租車司機,工人,路邊大媽等等都是特別自來熟;我也只有在他們的言談舉止及行為中,感受到生活的點點滴滴,還有一種說不出的幸福感,很真實;

接著趕緊回到會場,看著大家都是磨磨嘰嘰的狀態怕是大家以為我去偷懶了,所以趕緊加入到收桌子的隊伍中;快收完的時候,前臺也幫我協調到了別的會場的椅子;但時間已經快一點半,已經是活動開始簽到的時間;

先是門口放一張簽到桌子,紙筆先拿出來擺好;將一位同事定位在此;

緊接著還是聽到了萎靡不振拖椅子而引起難聽的聲音;第二次催促,活動就要開始了,大家麻利點;竟然得到的回復是:沒看到我們在弄嗎?

哈哈,只能無奈的苦笑了;訕訕的催促:大家還是加快點速度;

隨著人越來越多,我與另一個男生去搬椅子,留下一個姑娘在活動現場將椅子擺放整齊;在姑娘完事后也過來搬椅子;那類的椅子我勉強可以一趟運八把;姑娘一上來試了試發現不許,極限是三把;結果呢,一起的男生一次竟然只有兩把;

頓時沒有忍住,小爆脾氣上來:不想干走人;

結果一名同事就這樣走了,然后,然后就再也沒在公司見過他;

后來,老板悠悠的教導我:就算是懶洋洋的,他搬兩個,你就能少搬兩個,用人不能說做不好走人,影響不好是其次,一味的命令只會成為一名暴君;

再然后的很多時間,我也不斷的審視與反思,若再遇到這類問題,又該如何處理?畢竟只是同事關系,還是不同部門的同事;活動只是來幫忙的,沒有義務跟必要聽我的命令做事;

而我是要求一個不相關的人,保持跟我一樣的態度去處理問題;這本身就是一種矛盾;幸微軟的朋友同事吃飯回來幫忙搞定,一點四十左右,一切才有序進行;(未完待續~)

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