
慢慢培養財務興趣
出身于農村的武花勇,坦言在進入大學前對專業的了解是一片空白,進入大學才有了一丁點概念,雖然學的是財務專業,但覺得自己更感興趣法律,還想過讀研究生轉業法律,種種原因未能達成。大學畢業后參加工作,也一直惦念法律,但因為現實因素的羈絆,只能將法律當成一種愛好維系,一直從事財務工作。慢慢地工作下來,武花勇發現,原本覺得沒什么意思的財務工作,反倒在實踐中越來越有趣。從不太了解到慢慢熟悉,十余載變成一種熱衷,立志成為終身職業,而法律愛好也成為財務管理工作中最佳輔佐。
拼圖式學財務技能
武花勇覺得自己非常幸運,大學畢業第一份工作就能進入東方希望集團。對于當時還算初生牛犢的武花勇來說,這家公司管理制度的規范、財務體系的健全,使他系統全面地了解真正的財務工作,作為基層財務人員至涉及每個財務管理模塊,在東方希望集團可謂大概摸了財務的全部工作。
為了更大的發展,武花勇來了上海,因為一線城市的財務管理遠比內地更為先進,可以讓他進一步接觸實踐從廣及深。進入上海鳴志集團后,他專注在成本管控領域中,這里積累的實踐知識為后面的工作開展打下堅實的基礎,在后續的職業生涯里他通常都是從成本管控切入。
在鳴志集團做了三年,而后武花勇進入上海馬勒濾清系統有限責任公司,這是一家外企公司,與之前就職的內資企業和港資企業完全不同,不論是管理方面,還是制度方面。從這里開始接觸全面預算管理,閱讀國外報表且每月要向德國總部匯報。
武花勇像在做拼圖一般,收集財務必備的十八般技能,不斷為自己的職業發展夯實基礎,不讓自己出現技能上的短板,也在學習與實踐中努力超越自我。
職業分水嶺
在上海子元汽車零部件有限公司的工作可謂一個職業分水嶺。20多人的團隊管理,當時公司要上ERP系統,切身感受其具體困難和問題,跨業務部門的溝通與協調、ERP系統的摸索與建立、項目團隊中包含不同小團隊、軟件供應商的協調與溝通.....一方面ERP系統要全面地應用于所有部門、所有模塊,另一方面又要和公司整個正常運營并行前進,剛開始時困難極大,武花勇為此連續住在工廠3個月,甚至周末也沒時間回家,把摩擦、誤解一一化解,因為這樣的縝密細致以及整個團隊的配合與支持,當時公司的賬實準確率(工廠賬目和實物相符率)已達99%。
在上海子元汽車零部件有限公司做ERP系統,是個相對比較長的項目運作,對武花勇而言不但進一步提升了管理團隊的能力,同時也是財務職業專精化的一次跨越。
武花勇用4點概要總結了ERP系統上線的關鍵:
1、ERP系統是公司整體資源利用的系統,要將系統和業務對接,第一個關鍵就是系統和業務出現差異時的具體調整。
2、上系統是整個公司的事,但該系統主要為財務使用,常由財務來主導系統上線,需要得到公司高層大力支持,這樣其他部門才會全力配合。
3、配套考核機制的制度,一方面統一使用規則與語言(比如制造業里的存貨編碼統一規定)一方面利于事務執行與問題解決響應,避免推諉。
4、不僅是做好自己工作,更需上下游、全方面溝通協調。
制造業——教育行業——制造業
武花勇的職業經歷主要是在制造行業,也曾經走入教育培訓行業,雖然負責行動教育集團旗下五家分公司的財務,但相比較制造業工作反而輕松。這是因為行業的差異,教育培訓行業重點在培訓,成本相對比較簡單,重點控制資金的回籠問題。對于制造業來說,資金的流動性取決于制造業的庫存,成本開支很大,風險也大,所以財務工作比較繁瑣,而且容易出紕漏的點也比較多。
制造業是第一產業,教育行業是第三產業,服務業。制造業整體利潤點相對較低。教育行業具有較好的未來發展趨勢,最大的成本是人力成本與場地費用,整體的利潤好于制造行業。制造行業由于業務復雜性,需要人員和投入的精力更多,相比較教育行業不需要太多財務人員,因為成本較低,不存在存貨問題,成本容易管控,現金流問題相對較小,結合系統,財務管理的工作相對輕松。
為了個人更大的成長與發展,武花勇離開了教育培訓行業,再次返回制造業利用自己對于上市企業的研究及ERP系統方面的經驗加入高中壓閥門股份有限公司。
財務管理的關鍵是做到業財融合
在武花勇眼里,傳統財務主要是做賬,發生的業務都記錄下來,體現一種歷史的狀況,現代的財務管理不僅考慮現在,更要考慮未來,比如預算,根據歷史性的狀況以及公司的計劃對未來包括業務、費用、存貨、資金等使用預測,以預算的方式,將整個體系拎出來,包括考核等等。比如說成本管理,不單純是將發生的記錄下來,而是對產品的營收狀況通過預算對費用的分配,核算最終產品帶來的利潤。財務管理要立足于對未來的考量,更多地和業務結合起來,否則無法體現財務的價值,只是向政府部門提供一些報表而已,應付審計,沒有實際意義。
業財融合是財務管理的關鍵,要立足未來,技術性工作一定要扎實,基礎數據要準確,分析、預測才能做好。一方面對歷史數據分析,做好預算管理、成本管理、資金控制;另一方面做好投融資分析,項目的預期收益,資金投入比例,籌措資金方式等。武花勇的觀點里,做為財務總監,對整個財務線和業務線要非常熟悉,并為CEO提供有價值的信息與決策依據,CFO就是CEO的左膀右臂。
心中、頭頂、手中三碗水端平
作為財務總監,面對團隊、面對其他部門,面對CEO往往是一個矛盾的集中,武花勇的方法是“三碗水要端平”,心中這碗水,頭頂這碗水,手中這碗水,即是管理好下面的人,溝通好的平級的人,處理好領導交派的事情。
首先要從業務上加強,管理好團隊內部人員的工作,不斷提升其能力。努力在可行的范圍內爭取最大的待遇,首先利用薪酬方面給予鼓勵,其次是利用工作給予其成長和學習的機會。
其次要關注跨部門的溝通合作,做好平級管理。站在他人的角度,幫助協調和處理有關跨部門協作的抵觸情緒,提前與其他部門的負責人或相關人員做好足夠的溝通。
第三,處理好領導交派的事情并為領導考慮。以開會為例,管理層會議非常多,如有會議需要管理層參與,一定要提前溝通好,防止開會時間沖撞,讓其難堪、難做人。
武花勇坦言,財務總監很難做,常常難以多方滿意。但要時刻牢記要端平這三碗水。
堅守職業道德
對于職業規劃的選擇,武花勇建議首先要制定大的方向性方案,但靈活地根據現狀的變動及時跟進改變,這種靈活同時體現在職業道德的堅守。
個人職業大方向不要錯,第一是業務能力要扎實,不斷學習,尤其是財務是需要不斷學習的專業。
另一個是靈活但是堅守職業道德,尤其是財務工作者,掌握資金生殺大權,隨著職務的發展,會接觸銀行、投融資、大額的訂單,利益的誘惑會不斷出現。不能做不該做的,底線不要碰。有些事情做了一輩子就回不來了,財務的職業道德是武花勇反復強調的。他很喜歡周敦頤《愛蓮說》——“出淤泥而不染,濯清漣而不妖”,武花勇反復強調個人,尤其是財務人,要珍惜自己的職業聲譽,人品不能出問題。
武花勇最欣賞第一代領袖周總理,希望學習他“鞠躬盡瘁,死而后已”的奉獻精神。相信他也是財務人很好的榜樣,作為CFO良師益友公益平臺的導師志愿者,武花勇確實做了自己能為更多財務人做的支持與貢獻,財務成長的道路是沒有捷徑的,唯一的捷徑就是沒有捷徑,只有源于自己的熱愛,忠于自己的道德!
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