如果企業是一臺機器，那么會議就是連接這臺機器各部位之間的軸承。機器通過軸承連接實現正常運作，而企業則通過會議進行有效的溝通交流，支撐整個企業的正常運營，并在一定程度上推動企業的快速發展。

一、舉辦大型會議活動是企業媒體傳播的重要渠道

當然，我們首先要了解不同內容的大型會議活動，其目的不盡相同：

1、行業峰會/高峰論壇(Forum)

行業峰會/高峰論壇是一種為某個主題或某類主題而召開的會議，通常由高層人員參加。先由多人在講臺按次序發表演講，闡述各自的觀點和看法；再通過圓桌或圍圈的形式發表言論并進行討論。在峰會上對某類大事進行討論，發布一些觀點，從而逐步樹立其論調在輿論上的權威性和引導性。企業能夠舉辦一場行業峰會/高峰論壇，是對企業綜合實力和行業發言權的最好證明，對提升企業權威形象、打響品牌知名度、增進業務水平有著非常重要的作用。

2、公司年會(Convention)

公司年會是企業一年一度不可缺少的“家庭盛宴”，能夠激揚士氣、營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，制定目標，并為新一年度的工作奏響序曲。公司年會可以加深員工對企業的感情，增進員工之間的溝通和交流，增強員工之間的團隊協作意識，創造企業內積極向上的工作氛圍。

3、新品發布會（New products release）

對商界而言，舉辦新品發布會，是聯絡、協調與客戶之間相互關系的一種最重要的手段。由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面，將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內舉行一次會議，宣布一新產品。新品發布會是新產品推向市場非常有效的傳播方式之一，做好一場企業新品上市發布會往往對企業未來的銷售有著很大的影響。

4、新聞發布會（press conference）

新聞發布會，社會組織在發生重大具有積極影響的事情時，向新聞界公布信息，借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關的形象。如企業作出了某項重要的決策、研制生產了某種新產品或推出了某項對社會有重要影響的革新項目。企業若想通過大眾媒介把這些信息廣泛的傳播出去，舉辦新聞發布會不失為一種快速有效的途徑。

5、其他類型會議

除以上四種典型的會議形式外，還有規模較小、議題簡單，由行業內的企業聚集在一起進行討論的主題沙龍會議；以營銷為目的，通過尋找特定顧客，利用親情服務和產品說明會的方式銷售產品的營銷會議；客戶答謝會；開業慶典等會議形式。

總之，所有的大型會議活動都有一個共同的目的，即媒體傳播，通過舉辦大型會議活動積攢傳播素材，然后通過媒介計劃，達到傳播目的。舉辦會議活動能夠迅速獲得業界關注，是提升企業影響力，實現品牌推廣的一個重要而有效的途徑。

二、全面的會議策劃是會議順利開展的理論依據

會議策劃是會議完滿進行的前提和保證。通過會議策劃方案，明確會議的宗旨和目標，確定會議的性質、規模和參加者，從而為會議的準備和開展提供指導性文件。會議策劃圍繞會議活動的目標，在全面、深入分析會議信息的基礎上，運用科學的策劃方法，制定會議活動最佳方案，統籌規劃整體會議活動策略，為會議活動提供理論依據和指導。會議的成功展開，必須經過前期的精心策劃，只有經過專業策劃和充分準備的會議，才可能取得預期的會議效果。

成功的會議策劃與管理，在各資源的基礎上將會議活動的各個環節恰如其分的聯系起來，最大程度上保證會議活動的經濟效益，減少了會議活動的盲目性和不合理性，能夠有效避免浪費，保證會議活動的效率和效益。會議策劃還根據會議市場的定位和需求，在各種資源的基礎上進行創新，努力創造自身優勢和特色，尋找亮點實現品牌形象的塑造。

三、一站式會議策劃執行服務，象大師用專業幫助企業快速建立品牌形象

中國是一個會議大國，但是在企業和社團中，很少具有專業的會議策劃團隊。據不完全統計，2000多家全國性社團組織當中，設立“會議部”或“會展部”的比例很低，連一成都不到。

可以說，做好任何一件事情基本上都離不開會議。從某種意義上說，政府、協會、企業以及其他所有機構的組織及運營管理，都是在會議及活動的驅動下完成的。過去，人們對于會議標準的要求很低，差不多有些文化、有些經驗就能干得了。隨著社會、經濟、科技的根本性改變，會議規模不斷變大，參會者構成和來源越發復雜。主辦機構將更多的東西賦予一場會議，參會者的體驗訴求也隨之提高。最新的互聯網技術、計算機智能、AV設備、休閑、娛樂、美食、養生不斷的結合進會議中，這些要素的改變使得對會議策劃團隊的要求有了本質的變化。

“會議策劃就像軍事一樣精密，只有專業的人才能夠駕馭它。”象大師就是這樣一個專業的團隊，致力于幫助企業實現品牌溢價，專注于為中小企業提供專業、個性化的互聯網品牌營銷解決方案。其中，提供大型會議一站式品質服務便是象大師的主要業務之一，包括行業峰會/論壇、新聞發布會、主題沙龍、招商會議、營銷會議、公司年會、客戶答謝會、開業慶典、酒會/宴會等大型會議活動的策劃執行。

如果你的公司，影響力不夠？如果你的品牌，知名度不夠？如果你的產品，銷量不夠？如果你的服務，逼格不夠？那么，象大師建議，你的公司是時候舉辦一場像樣的會議活動了。

象大師簡介：

象大師，海股交掛牌企業（股權代碼：681866），是國內領先的企業服務集團公司象多多旗下的互聯網品牌服務企業、企業網紅定制工場，致力于幫助中小企業實現品牌溢價，創造更多商業價值。

依托象多多集團優勢，象大師已形成強大的品牌服務精英團隊，能夠為中小企業提供專業、個性化的互聯網品牌營銷解決方案，包括：網紅打造、企業掛牌、媒體報道、事件營銷、網絡廣告、官網升級、自媒體運營、輿情監控、大型會議策劃等。同時，根據企業個性化需求，為企業提供定制化品牌營銷方案，助力中小企業在互聯網時代打造品牌，變身網紅，搶占先機。

象大師移動端官網：m.xdsbrand.com

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